Description synthétique du poste

Sous l'autorité et l'impulsion du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC)/Directeur de l'Institut français de Maurice (IFM), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFM.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.

Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agence comptable régionale (ACR) basée à Tananarive. Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ;
-animation du dia...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Expert
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Adaptabilité au contexte interculturel - Maîtrise
• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français de l'île Maurice à Rose Hill

Poste de travail : 0003005576