Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français de Bulgarie (IFB).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- gestion et suivi des crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels le cas échéant ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Régisseur de caisse :
- gestion des recettes (suivi et vérification des encaissements des paiements en espèces, par carte bancaire et par virement, dépôt des espèces à la banque) ;
- sécurité et conformité (responsable de la sécurisation des fonds en caisse – coffre).

4. Gestion des ressources humaines :
- coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés;
- gestion administ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Pratique

Service de rattachement : Institut français de Bulgarie à Sofia

Poste de travail : 0001000925