Description synthétique du poste

Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français d'Israël (IFI), le secrétaire général (SG) organise le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF), l'Institut français d'Israël à Tel Aviv qui dispose de deux antennes (à Haïfa et Nazareth) et est en charge de la gestion des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- Préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- Assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Suivre le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) en tant que membre du comité de gouvernance ;
- Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- Recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- Coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- Mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ;
- Animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- Piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- Assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l' EAF ;
- Gérer les risques et veiller à l'application d...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Pratique

Service de rattachement : Institut français d'Israël à Tel-Aviv

Poste de travail : 0001003123