DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit plus de 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 103 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, AESH, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de 5ème catégorie 

Budget géré : 1 million d’euros

• Activités du service : Gestion administrative, financière et matérielle
• Composition et effectifs de l’EPLE :
  - Nombre d’élèves : 1385 élèves dont 890 demi-pensionnaires
  - Nombre d’enseignants : 135
  - Nombre de personnels administratifs : 10
  - Nombre de personnels techniques : 20
• Groupement comptable :

  -Nombre d’établissements rattachés : 5

  -Montant des comptes financiers 2022 :  2 969 042.95 €

• Liaisons hiérarchiques : chef d’établissement du collège/lycée
• Liaisons fonctionnelles : conseil régional, rectorat

Le secrétaire général d’EPLE est membre de l’équipe de direction de l’EPLE. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache et les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Comme agent comptable, il assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d’aide et de conseil s’étend aux gestionnaires et aux chefs des établissements rattachés, dont il contrôle et valide les opérations.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
• Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE
• Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

Mission comptable :

• Suivre l’évolution des règles de procédures financières et comptables
• Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissements rattachés
• Assurer le recouvrement des recettes
• Réaliser et présenter les comptes financiers des établissements

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice : NBI :  45    IFSE : groupe 2

Encadrement : OUI

Nombre d’agents encadrés par catégorie :

 A : 1  B : 1        C :  29

Conduite de projet : OUI

 Poste logé : OUI             Type de logement : F4

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances :

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Achat public
• Droit public
• Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
• Management et gestion RH
• Organisation
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Systèmes d'information

Compétences opérationnelles :

• Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
• Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
• Conduire un processus d'achat
• Conduire une négociation
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Organiser, encadrer et animer une équipe
• Évaluer des compétences et détecter des potentiels
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• Savoir s'exprimer en public

Compétences comportementales :

• Autonomie / Confiance en soi
• Réactivité
• Rigueur / Sens de l’organisation
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel
• Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
• Sens du service public

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Rectorat de Versailles, madame Sylvaine EDMOND, adjoint chef de la DPATS : ce.dpats@ac-versailles.fr

Il est nécessaire de prendre contact avec le chef d’établissement de l’établissement support :

Nom et coordonnées mail du CE : M. Marc ROULLIER (ce.0911492c@ac-versailles.fr)

Téléphone : 01.64.86.82.82

Nom et coordonnées mail de l’agent comptable : M. Jean-Marie COLOMBANI (jean-marie.colombani@ac-versailles.fr)

Téléphone : 01.64.86.82.89