L’académie de la Réunion est une académie mono-départementale. Elle accueille 115 000 élèves du 1er degré, 100 000 élèves du 2nd degré et 24 000 étudiants répartis dans 519 écoles et 135 établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat ainsi qu’1 université.

L’académie assure par ailleurs la gestion de 23 000 personnels.

Type d’établissement (lycée professionnel, lycée général, EREA…) : EPLE, Lycée Professionnel
Préciser :
- SEGT
- UFA

Restauration autonome : cuisine centrale (1 satellite)

Effectifs : 650 élèves + 70 apprentis

Enseignements : Professionnel et technologique

Lycée hôtelier : 1 RA, 1 snack, 1 RI, 1 boutique

Internat : 210 internes + 100 internes ( LP Vue Belle)

Caractéristiques et spécificités du poste : (en terme d’encadrement, positionnement au sein de la structure, autonomie vis-à-vis de l’extérieur, risques encourus, contraintes particulières, autres….)
Sous l’autorité du chef d’établissement, le secrétaire général le seconde dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière.
Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE. Il est l’interface privilégié avec la Région Réunion, collectivité de rattachement.

Activités et tâches du poste :

1/ Rôle et présentation :
Siéger au conseil d’administration et à toutes les instances de l’établissement.

2/ Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et exécuter le budget.
- Régisseur d’avances et de recettes.
- Mettre en œuvre une politique d’achats.
- Effectuer le suivi des subventions.
- Gestion des budgets Erasmus
- Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales).
- Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement.
- Conseiller le chef d’établissement dans le domaine financier.

3/ Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique et administrative.
- Garantir la sécurité des biens et des personnes.
- Assurer la maintenance du matériel et des installations.
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
- Préparer et coordonner les travaux de la commission d’hygiène et de sécurité.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Organiser le service de restauration et d’hébergement.
- Proposer au chef d’établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires.
- Spécificité de la gestion matérielle d’un Lycée Hôtelier avec des règles d’hygiène et de sécurité
particulière.
- Gestion des actes administratifs.

4/ Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques.
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion des conflits…).
- Collaborer avec la collectivité de rattachement.
- Internat de 210 élèves + 100 élèves internat extérieur.
- Amplitude d’ouverture des locaux de 7h00 le lundi matin à 22h00 le vendredi soir.

Profil souhaité :

1/ Connaissance approfondie :
- Règles de la comptabilité budgétaire.
- Réglementation financière.
- Marchés publics.
- Fonds Erasmus
- Réglementation des EPLE (sécurité, actes administratifs…).
- Outils informatiques (GFC, Chorus Pro, OPALE…).

- 2/ Savoir être :
- Sens des relations humaines.
- Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Esprit d’initiative.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Rendre-compte.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, du dernier arrêté d’avancement d’échelon et des deux derniers comptes-rendus d’entretien professionnel doivent être adressées, par voie hiérarchique, dans le délai de deux semaines au plus tard après la date de publication, exclusivement par voie électronique aux  adresses suivantes :

- recrutement.dpate@ac-reunion.fr

- serge.borderes@ac-reunion.fr

Poste logé : F4 de 75m²