Le/la secrétaire général(e) d’EPLE participa à la politique éducative de l’établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.

Adjoint(e) au chef d’établissement, il/elle assure le pilotage administratif et financier de l’établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l’établissement, il/elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l’entretien, de la sécurité et de la restauration.

A ce titre, il/elle dirige une équipe et doit savoir déléguer certaines tâches pour organiser son service. Interlocuteur/trice de différents usagers, il/elle doté (e)  d’un grand sens  relationnel. Il/elle est à la fois autonome et polyvalent (e)  avec un goût prononcé pour les outils informatiques. Quel que soit le type d’établissement dans lequel  il/elle évolue, ses capacités lui permettent de s’adapter rapidement et d’analyser les sputations qui caractérisent le mode de fonctionnement de son environnement afin d’identifier vers quel professionnel se tourner. Le métier demande une grande implication de la part du/de la secrétaire général € qui sait obligatoirement faire preuve d’une rigueur absolue dans toutes ses tâches.

-Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction

-Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration

-Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;

-Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;

-Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;

-Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;

-Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;

-Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;

-Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;

-Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;

-Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;

-Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;

-Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

types de débouchés :

-  Agent comptable

-   Responsable sectoriel

-   Responsable RH

-   Cadre de direction en établissement d'enseignement public

Conditions particulières d’exercice :

Logé en établissement par nécessité absolue de service Emplois.

·       Gestion budgétaire et financière :

- Elaborer, exécuter le budget collège : 623 000 € et le budget lycée : 1 236 000 €.  Préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord.

 - Analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur.

- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;

·       Gestion du personnel :

-Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement : 26 agents territoriaux – catégorie C ; 11 personnels ATSS et ITRF – 1 catégorie A, 5 catégorie B, 5 catégorie C.

 Connaissances

 Environnement professionnel, connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif
 Application de la règlementation en vigueur en matière de sécurité, de restauration et de marché public
 Techniques de management
 Maîtrise des outils de communication
 Maîtrise de l’outil informatique
 Savoir rédiger
Compétences opérationnelles
 Appliquer des procédures et des règles
 Conduire un processus d’achat
 Conduire une réunion
 Conduire un projet
 Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
 Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
 Encadrer et animer une équipe
 Evaluer des compétences et détecter des potentiels
Compétences comportementales
 Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
 Dynamisme, rigueur et efficacité
 Autonomie, capacité d’adaptation
 Savoir se positionner dans son environnement
 Savoir représenter l’établissement par délégation

Catégorie A-A+-Attaché d’administration

Groupe IFSE 2

NBI : 45

Logement F5

Cheffe d’établissement : 

Mme CORTES /email : antonia.cortes@ac-paris.fr /tel : 06.25.69.93.29

Adresse : Cité scolaire Jean de La Fontaine - 1 place de la porte Molitor 75016 PARIS

Tel : 0146511600/email : ce.0750702f@ac-paris.fr

Dossier de candidature :

- Curriculum Vitae

- Lettre de motivation

- 1er arrêté de de nomination en tant que titulaire dans un corps de catégorie A

-  Dernier compte-rendu d’entretien professionnel

-   Dernier arrêté de promotion d’échelon