Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général, le secrétaire général adjoint a pour mission principale d'assurer la coordination et la gestion de l'ensemble des services de l'EPN 10 - Comptabilité, Contrôle, Audit

Activités principales

1) Management et gestion des ressources humaines

• Participer à l’élaboration et à l’animation générale de l’EPN avec le secrétaire général
• Contribuer à l’animation au quotidien de l’équipe administrative de l’EPN
• Contribuer à la planification des besoins RH et aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois
• Assurer la production et la mise en place de procédures de travail au sein des différents services

2) Pédagogie

• Superviser la préparation, le déploiement et l’exécution de l’offre de formation
• Piloter les processus d’évaluation et d’accréditation des formations

3) Réseau : dimension nationale et internationale

• Dynamiser le réseau, renforcer sa cohésion
• Organiser des réunions périodiques avec les directeurs et les responsables des centres Cnam ou des centres associés
• Participer à l’information des nouveaux directeurs et/ou responsables des centres (présentation de l’établissement, du dispositif pédagogique proposé par l’Intec, des opérations administratives et gestion des élèves inscrits dans le cadre d’une convention de partenariat pédagogique …)
• Piloter la gestion des contrats et conventions. Assurer la réalisation et le suivi des conventions avec les centres
• Développer et maintenir des partenariats institutionnels, académiques, pédagogiques en lien avec la direction et les enseignants de l’EPN

4) Gestion de projets

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer au quotidien le pilotage des projets d’évolution avec les chefs de services de l’EPN, les services fonctionnels du Cnam, et, les éventuels consultants

Activités secondaires

• Participer à la réalisation et au suivi comptable et budgétaire avec la régie, la direction financière et l’agence comptable du Cnam
• Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe sur l’offre de formation de l’EPN en lien avec la responsable de communication
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

Compétence attendues :

Connaissances

• Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et des finances publiques
• Connaissance des statuts, règlements, et, procédures de gestion des personnels de la fonction publique ; ainsi que de la réglementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
• Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement (régionaux, nationaux, européens et internationaux)
• L’organisation et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
• Offre de formation et de service du Cnam
• Le marché, les partenaires et les réseaux professionnels de la formation

Savoir-faire

• Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
• Capacité à manager et animer une équipe, conduire un entretien professionnel
• Conduire un projet
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
• Maitriser les techniques de présentation orales et écrites
• Concevoir une action de communication
• Coordonner et animer un collectif de travail
• Accompagner les changements


Savoir-être

• Organisation, rigueur, autonomie
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, sens de l’écoute
• Sens du relationnel
• Capacité à gérer le stress
• Capacité à gérer les conflits


Outils

• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Rémunération : à partir de 2 431€ brut (soit 1 960€ net) selon expérience
• • Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Gestion de projet : oui

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM