Description synthétique du poste

Sous l’autorité de la Consule générale à Alexandrie, directrice déléguée de l’Institut français d'Egypte (IFE) et sous la supervision du Secrétaire général de l’IFE, le secrétaire général adjoint contribue à l'animation de l’antenne de l’IFE à Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financière.

Activité principale

Vos missions principales consistent à :

1/ Seconder la directrice déléguée dans le pilotage de l’antenne d’Alexandrie :
- contribuer à l’animation des équipes dans le cadre de la stratégie de l'antenne ;
- coordonner certains projets sectoriels ;
- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions conduites (validation des contrats et conventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, etc...) ;
- assurer l’intérim de la directrice déléguée ;
- contribuer à la fluidité de la relation de travail entre l’antenne et le siège de l’IFE.

2/ Piloter la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’antenne d’Alexandrie, en relai du secrétariat général de l’établissement :
- préparer et suivre le budget de l’antenne ;
- élaborer et mettre à jour les outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision (tableaux de bord) ;
- coordonner l’exécution budgétaire sur un plan administratif et comptable et veiller à la bonne mise en place du contrôle interne financier (CIF anciennement CIBC) ;
- coordonner la gestion des ressources humaines de l’antenne (recrutement, suivi de carrière, avancements, congés, maladies, absences, fin de fonction, évaluation, formation, dialogue social) ;
- encadrer l’équipe en charge de ces missions (régisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service - 7 agents)
- suivre les opérations mobilières et immobilières de l’antenne (inventaire, maintenances, travaux).
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Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Expert
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Pratique
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français d'Egypte - Antenne d'Alexandrie

Poste de travail : 0003004335