Description synthétique du poste

Sous l’autorité du directeur de l’Institut français d'Allemagne (IFA) et plus directement du directeur délégué de l'IFA, antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie (NRW) à Düsseldorf, et en liaison avec le secrétaire général (SG) fédéral, vous occupez les fonctions de secrétaire général adjoint (SGA) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, RH, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA, antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie (RNW).

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Gestion financière et budgétaire :
- élaboration et suivi des budgets (initial et rectificatifs) et des crédits de l’antenne, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- recherche de nouvelles recettes : sponsoring, mécénat.

2. Gestion des ressources humaines :
- dialogue social, coordination et encadrement d'équipe, recrutement en lien avec le directeur de l’antenne et le SG fédéral de l’IFA, suivi et application de la législation locale du travail, déclaration aux caisses locales et impôts ;
- suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), gestion des plannings et des congés ;
- relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits.

3. Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière :
- pilotage de la logistique administrative et juridique de l’antenne (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, mise en œuvre locale de la stratégie "Institut vert" ;
- gestion logistique, matérielle et immobilière de l’antenne sur les deux sites : approvisionnements et suivi des différents contrats de service, négociation avec les différents intervenant...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français d'Allemagne - Antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie à Düsseldorf

Poste de travail : 0001000289