Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité du responsable du service, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative, et participe aux dossiers transversaux du service Santé et Conseil Professionnel.

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
*Participer à la gestion administrative (dispositif AIRE...) ;
*Saisir et mettre à jour les tableaux de bord : demandes entrantes, alertes médecin du travail ;
*Préparer les ordres du jour et les relevés de conclusions.
- Gérer les courriers arrivée et/ou départ
*Enregistrer et transmettre le courrier en arrivée et départ ;
*Suivre le courrier, les parapheurs via AIRS COURRIER, IX Parapheur ;
- Enregistrer les demandes entrantes des agents et émettre les accusés de réception (Mes demandes RH, messagerie électronique du service...) ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers
*Rédiger des courriers de type invitations, convocations ;
*Mettre en forme divers documents, notes, fiches d'arbitrage ;
*Assurer la reproduction des documents et des supports du service ;
*Préparer la Commission Prévention et Gestion (CPG) et diverses réunions.
- Orienter et renseigner le public
*Réceptionner et traiter (1er niveau de réponse) les appels téléphoniques et messages électroniques ;
*Accueillir, renseigner et orienter les agents (physique et téléphonique)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
*Classer, numériser les dossiers du service. 
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
*Effectuer les commandes de fournitures, matériel informatique, mobilier, et reprographie.
- Suivi logistique des travaux
*Effectuer les demandes de travaux de maintenance auprès de la DBP et suivi logistique (relance, tableau de bord).
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
*Mettre à jour les plannings : congés, salle de réunion ;
*Assurer la logistique des événements (réservation de salles, etc.).
- Assurer l'intérim sur des postes équivalents
*Réceptionner et transmettre à la Médecine Préventive les demandes des agents en cas d'absence du secrétariat de médecine professionnelle.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Techniques de secrétariat (Expert)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Avoir le sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Savoir accueillir le public avec amabilité
- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers
- Savoir orienter la demande au sein des services

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.