Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O094240502001516
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
02/07/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire du Maire (h/f) - Cabinet - Villeneuve-Saint-Georges
Date limite de candidature
02/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire du Maire (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Descriptif de l'employeur
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur de cabinet, la secrétaire apporte une aide permanente à la maire et au premier adjoint en terme d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
En lien en le directeur de cabinet, ses missions principales sont de :
- Gérer l'agenda du maire et du premier adjoint
- S'assurer de la transmission des dossiers au maire
- Traiter le courrier arrivé et le classer
- Assurer l'accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, ...), classement
- organiser et planifier les réunions
- organiser les permanences du maire
Activités secondaires :
Recherche et diffusion d'informations
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
- Sens du travail en équipe.
- Bonne organisation et sens du travail autonome
- Bonne expression orale et écrite, capacité rédactionnelle.
- Discrétion et rigueur.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique.
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
Mairie 20, place Pierre Sémard - 94190 VILLENEUVE ST GEORGES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VILLENEUVE ST GEORGES
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/07/2024