Description synthétique du poste

Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité dans une représentation permanente multilatérale

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions, entretiens, déjeuners/dîners, réceptions, side-event ;
Gérer la logistique des missions de toute l'équipe (pour l'AGNU et le TNP) ;
Suivre les frais de représentation du poste et assurer l'interface avec le SGA ;
Rédiger des courriers administratifs ;
Assurer le secrétariat de la délégation française lors de l'AGNU et du TNP à New York et parfois Vienne;
Assurer une veille des courriels pour la mise en oeuvre des activités ci-dessus.

Profil statutaire du poste

• C
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C.
En cas de détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Gestion de l'information - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Pratique
• Techniques de communication - Maîtrise
• Techniques de rédaction - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Assister - Expert
• Maîtriser les délais - Maîtrise
• Mettre en forme un document - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Pratique
• Travailler en réseau - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre autonome - Expert
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Représentation permanente de la France auprès de la Conférence du Désarmement à Genève / Chancellerie politique

Poste de travail : 0001005320