Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O066240507000993
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
24/06/2024
Intitulé long de l'offre
SECRETAIRE DE MAIRIE MUTUALISEE H/F - administration générale - Communauté de communes Conflent Canigou
Date limite de candidature
24/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE DE MAIRIE MUTUALISEE H/F - Communauté de communes Conflent Canigou
Description du poste
La Communauté de Communes Conflent Canigó (45 communes, 21 000 habitants) est située dans le département des Pyrénées Orientales, entre la Plaine du Roussillon et le plateau de Cerdagne.
Afin d'accompagner les communes membres dans le recrutement de secrétariat de mairie, la Communauté recrute un·e secrétaire mutualisé·e auprès de 3 communes.
Secrétaire de Mairie Mutualisée - Cadre C - Adjoint administratif Territorial
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en uvre les politiques déclinées par les équipes municipales
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des élections et du recensement ;
- Tenu de l'agenda du Maire ;
- Coopération avec les différents EPCI et partenaires publics ;
-dossiers déclaration de catastrophes naturelles ;
- Appui technique dossiers agriculture/élevage/artisanat ;
-Préparation la tenue des réunions des différentes commissions communales.
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal (saisie et édition des documents budgétaires)
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement, titres de recettes...) ;
- Rédaction et suivi des dossiers de subventions.
- Vote des taux ;
- Gestion régies directes eau-assainissement ;
- Marchés publics, commande publique.
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au service instructeur de la Communauté et au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et la gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Assister l'officier d'Etat-Civil lors des célébrations de mariages, pacs, baptêmes civils ;
- Récolement des archives, tenue des registres (ouverture/clôture et tables décennales)
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en uvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...) ;
- Elaboration de plannings
Gestion du patrimoine
Acquisition, aliénation, entretien Bâti (infrastructures et matériel) ;
Acquisition, aliénation, entretien Non-bâti ;
Voirie communale ;
Flotte automobile ;
Assurances.
Cadastre
-exploitation des documents cadastraux.
CCAS
-dossiers d'aide sociale : RSA- APA -AH, ASH...
-admission d'urgence aide sociale
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault serait apprécié.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CONDITIONS :
Recrutement par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire selon profil et expérience
Emploi permanent - temps complet
Mise à disposition de 3 communes.
Possibilité de télétravail partiel pour le temps de travail dédié à Olette.
Mise à disposition d'une voiture de service
Expérience sur un poste similaire exigée.
Poste à pourvoir dès que possible.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)
Géolocalisation du poste
Route de Ria - 66500 Prades
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Prades
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024