Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Ce poste est à pourvoir rapidement.
Une expérience significative sur un poste similaire dans la fonction publique est souhaitable

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : dépenses et recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, carrières)
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine)
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Connaître les logiciels métiers AGEDI PROXIMA et les outils bureautiques (word, excel, outlook....)
- Connaître les procédures réglementaires M 57.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
SAVOIR ETRE :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être disponible pour l'équipe municipale.
Temps de travail NON Complet, 10h00 hebdomadaire
Rémunération Traitement de base indiciaire
Participation complémentaire santé, prévoyance

Lettre de motivation et CV à l'attention de MMe Myriam MATHEY : jesonville@wanadoo.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.