La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Dirigé par le directeur du Cabinet, sous l’autorité directe du Préfet de Police, le Cabinet du Préfet a en charge notamment la préparation des décisions du Préfet de Police et l’information en temps réel de ce dernier

Placé(e) sous l’autorité de la Sous-préfète, directrice adjointe de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci.

La/le candidat(e) doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice adjointe de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.

- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.

- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels, partenaires institutionnels, conseillers techniques.

- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Sous-préfète.

- Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda.

- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).

- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.

- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.

- Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice adjointe de Cabinet

- Bac
- Connaissance des outils bureautiques indispensables  (Word, Excel,messagerie Pablo)
-Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
- Sens de l’organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité

-Spécificités du poste : horaires décalés entre 8h30 et 19h répartis avec les secrétariats du corps préfectoral

- Contrat 39h

- 9 semaines de congés annuel

- Télétravail 1 jour par semaine