Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs ;
- Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ;
- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques) ;
- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire ;
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.



Votre environnement professionnel :


Activités du service


La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles :
=> agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet)
=> instances / secrétariat / courrier
Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d’autorité.

Liaisons hiérarchiques

Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division).

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de secrétaire en milieu militaire (avec personnels civils), du lundi au vendredi (8h-17h, 9h-18h ou 10h-19h) avec exigences de rigueur, réactivité et discrétion - 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT.
Ce poste nécessitera une habilitation "SECRET".


Qui contacter ?

Adjudante-cheffe OUKIDJA, cheffe secrétaire de la DOE
doe.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf



Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.



 

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - à acquérir


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise - à acquérir


Savoir-être

Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - à acquérir


Vos perspectives :
L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale
4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE
DIRECTION



Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM005A Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction