Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son territoire. 

Son implantation au coeur de la plaine des Vosges, dans le pays thermal, confère aux salariés un cadre de vie agréable et reposant tout en permettant un accès rapide aux stations de ski, et à la métropole de Nancy.

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent, vous réalisez toutes les activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative.

Vous travaillez en collaboration avec les directeurs et plus particulièrement avec le directeur délégué de l'établissement et une secrétaire de direction expérimentée.

Vos activités :

- Organisation, traitement et circulation de l'information, des documents et de la communication
- Accueil physique
- Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, etc.)
- Prise de notes, compte-rendu, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,
traitement, diffusion, archivage)

Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, vous possédez une première expérience en secrétariat de direction ou assistant.e de direction.

Le poste est à pourvoir immédiatement.