Le lycée des métiers du Détroit implanté à Calais est une école de formation professionnelle préparant aux métiers de l'artisanat, du commerce, de l'industrie et de l'hygiène et de la propreté.

Notre priorité est la réussite sociale et professionnelle de tous nos élèves.

Nous entretenons également des liens étroits avec les professionnels en France et en Europe.

Votre rôle est d'assurer le secrétariat aupres du proviseur adjoint et contribuer au bon déroulement des activités du service.

Missions :

Responsabilité de la mise à jour de la base élèves, transmission des informations entre les différents services des modifications

Gestion des changements ponctuels de salle dans le logiciel de Vie scolaire

Préparation des conseils de classe et des rencontres parents

Gestion des voyages et des sorties scolaires

Gestion des aménagements d’examen

Gestion des commissions éducatives absentéisme

Organisation des événementiels ( remise des diplômes, mise à l’honneur des élèves méritants …)

Votre activité principale consiste à assister le proviseur adjoint et le DDFPT (sauf GRETA et UFA)

Travail effectué au sein d’un pôle de secrétariat avec le secrétariat du Proviseur et de deux DDFPT

Amplitude horaire importante

Etre fonctionnaire de catégorie C bénéficiaire de l'obligation d'emploi

Connaissances

fonctionnement d’un EPLE

administration et son organisation institutionnelle

logiciels de communication, culture internet

Savoir-faire

Maitriser les règles du courrier administratif

Maitriser les outils bureautiques et techniques

Maitriser l’expression orale et les techniques de communication

Maitriser l’orthographe et la grammaire

Analyser les demandes et renseigner les usagers planifier et organiser son travail

Avoir une vision synthétique et globale

rendre compte à la hiérarchie

repérer l’urgence

gérer les aléas,

Travailler en équipe et en autonomie

Savoir être

Rigueur et sens des responsabilités

Adaptabilité aux méthodes et technologies notamment aux logiciels spécifiques

Être à l’écoute des différents interlocuteurs

Obligation du devoir de réserve

Discrétion

Disponibilité

Sens de l’organisation

Réactivité

Sens du relationnel

Le poste est un poste de SAENES. Cette offre s'adresse aux fonctionnaires de catégorie C bénéficiaires de l'obligation d'emploi en vue d'une promotion dans le corps supérieur (SAENES) par voie de détachement.

Décret n°2020-569 du 13 mai 2020 "fixant pour une période limitée les modalités dérogatoires d'accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d'emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés".