administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La Direction Générale Adjointe Solidarités (DGAS) organise et met en ½uvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en ½uvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

Le Département de l'Essonne recrute pour son Territoire d'Action Départementale (TAD) du Nord-Ouest :
Un ou une secrétaire de Centre de PMI (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C, filière Administrative)

Le poste est rattaché au site de Massy, qui regroupe 3 centres de PMI (2 situés à Massy et 1 à Chilly Mazarin). Le ou la secrétaire de centre de PMI sera chargé de la relation et du service à l'usager pour ces 3 centres.

Les missions du poste sont les suivantes :
* Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique)
* Accompagner les usagers dans leurs demandes et les orienter si nécessaire vers le service compétent
* Promouvoir les offres de services existants
* Gérer et planifier les consultations du centre
* Traiter des dossiers administratifs via les logiciels métiers (saisie d'information)
* Transmettre les informations et rendre compte des situations à la responsable du centre, à son N+1, et aux équipes

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Doté-e d'un excellent sens de l'accueil et du contact, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise à l'oral et maitrisez les techniques de communication notamment envers les publics en difficulté, dans le respect des droits et obligations des usagers.
Vous savez orienter les interlocuteurs et rendre compte à votre hiérarchie.
Vous maitrisez l'outil bureautique, notamment Word, Excel et Outlook, et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous savez gérer un planning et classer des dossiers.
Idéalement, vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Enfin, vous avez le sens du travail en équipe et du service et vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.