Missions générales

Accueil et enregistrement des patients sur le Registre Légal du bloc et sur le logiciel Easily Bloc
Accueil téléphonique du bloc opératoire
Enregistrement des visiteurs
Réalisation de l’identitovigilance à l’accueil du patient au bloc opératoire
Surveillance des patients dans le salon d’accueil en partenariat avec la Coordinatrice du bloc opératoire en poste
Commande de papeterie pour l’ensemble des équipes du bloc.
Être en liaison constante avec la coordinatrice par rapport aux demandes d’interventions urgentes et/ou programmées, qui elle-même sera en relation avec les Régulateurs Médicaux (Chirurgien et Anesthésiste) du jour.

Missions spécifiques

Interlocuteur ressource pour le personnel du bloc opératoire, des interlocuteurs intrinsèques au NH CC et aux autres structures du CHU
Relation avec les Représentants des Laboratoires Pharmaceutiques en partenariat avec la Coordinatrice Ascaly et l’IBODE référente en instrumentation
Possibilité de remplacement au sein du Secrétariat sur le bloc HRD en cas d’absence inopinée et sur des congés.
Aide à l’encadrement de proximité dans les missions de secrétariat

Activités

Gestion, suivi et réception des commandes de papeterie
Accueil et orientation des Usagers et Professionnels de Santé
Accueils physique et téléphonique au bloc opératoire
Gestion des réservations de la salle de réunions
Mise en forme de procédure et compte rendu à la demande de l’Encadrement lors des réunions mensuelles de Soins Infirmiers
Dépôt/retour courrier interne et courrier extérieur

Diplômes et qualifications

BAC ST2S ou équivalent
Profil AMA de préférence.
Autre diplôme ou expériences similaires

Expérience souhaitée

Bonne connaissance du CHU
Bonne connaissance des logiciels de l’établissement
Maitrise de l’outil informatique
Formation identitovigilance
Formation AFGSU
Formation Incendie

Connaissances et savoir-faire

La Secrétaire est amenée à travailler en collaboration et en partenariat avec tous les intervenants participant à la prise en charge des patients au bloc opératoire.

Ce poste nécessite de faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité, de discrétion et de souplesse au regard de l’organisation en privilégiant toujours la prise en soins optimale du patient.
Les principes d’identitovigilance doivent être scrupuleusement respectés.
Une bonne connaissance de l’outil informatique est requise.
La confidentialité et le secret professionnel sont de rigueur.

Savoir être

Posséder et développer l’esprit d’équipe
Travailler en collaboration avec les différents professionnels
Etre capable de s’adapter aux différentes situations, maitrise de soi
Savoir prioriser ses actions
Etre précis, rigoureux et méthodique
Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
Effectuer des transmissions à ses collègues, la Coordination de Bloc et l’Encadrement
Esprit initiatives
Respect la confidentialité