Secrétaire d'intendance Var


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Nice  

Référence

MENJ-23-2024-01041  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Date de parution

24/04/2024

Date de fin de diffusion

15/07/2024

Localisation

Date limite de candidature

15/07/2024

Description du poste

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire d'intendance Var

Descriptif de l'employeur

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).

Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.

Description du poste

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance

→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement

→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement

→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

→ Établissement des documents financiers

→ Traitement des relevés de compte

→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Conditions particulières d'exercice

→ Temps de travail annualisé

→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service 

Descriptif du profil recherché

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

→ Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.

→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

→ Savoir planifier et respecter les délais.

→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

→ Sens de l’organisation et de l’initiative.

→ Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

→ 1802 € bruts/mois.→ Indemnités complémentaires (indem

Informations complémentaires

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024