Le service départemental d'incendie et de secours de Seine-et-Marne (SDIS77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les incendies, accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le SDIS77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le SDIS77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1350 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finances, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructures... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 !

Mission :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l’ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Activités :
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rechercher et diffuser des informations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Vérifier la validité des informations traitées
- Établir les bon de commandes
- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.

Remarques liées à la fonction :
- Secrétariat du chef de groupement
- Discrétion professionnelle importante
- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Logiciel CIRIL Finances
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissances :
- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS 77
- Techniques de recherche documentaire

Qualités requises :
- Accueillant
- Attachement au service public
- Autonome
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Digne de confiance
- Discrétion
- Méthodique
- Organisé
- Polyvalent
- Précis
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités

Exigences :
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Les avantages du SDIS 77 :
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA
• 52 jours de congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 25 jours de RTT, pour un temps de travail hebdomadaire de 39h30,
• Possibilité d’un compte épargne temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…

CV et lettre de motivation obligatoires

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.