Informations générales
Organisme de rattachement
Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
Référence
MEF_2024-16500
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Employeur
Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la DGCCRF - DDPP 75.
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire assistant(e) chargé(e) de secrétariat technico-administratif de soutien à l'enquête DDPP H/F
Descriptif de l'employeur
La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de services ainsi qu’à la loyauté des transactions.
Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale.
La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).
Description du poste
Le service SSLPNASP est un service composé d’enquêteurs qui mènent des contrôles dans les secteurs de la conformité et de la sécurité des produits non-alimentaires, ainsi que dans le secteur de l’automobile. Il est actuellement composé de deux pôles : Un pôle « Produits industriels » (16 enquêteurs) et un pôle « Santé et service à la personne » (13 enquêteurs) chacun doté d’un chef de pôle. Le chef du service SSLPNASP supervise l’activité des deux pôles. Actuellement, un agent exerce des tâches de secrétariat pour le pôle « Santé et service à la personne ».
L’activité du service génère des flux de courriers (à l’arrivée et au départ) ainsi que l’envoi de colis liés à des prélèvements. Ces flux de courriers impliquent des tâches d’enregistrement informatique et de support aux enquêteurs dans le traitement des courriers.
Le poste proposé consiste à effectuer, sous l’autorité du chef du pôle « produits industriels », les tâches de saisie informatique et de secrétariat qui lui sont indiquées (enregistrements de courriers et ajouts de documents dans les applications métiers, scans de document, mise sous pli, notamment), conformément à aux instructions locales de circulation des documents et de gestion du secrétariat. Il est précisé que le poste consiste également à assurer l’envoi des prélèvements effectués par les enquêteurs des deux pôles vers des laboratoires.
Le poste consiste également à effectuer l’intérim de l’autre secrétariat du service, notamment pendant les périodes de congés, de façon assurer la continuité de l’activité.
Enfin, il est expressément précisé que, selon le degré de maîtrise de l’agent sur ses missions et en fonction des besoins du service, le poste pourra évoluer vers la prise en charge de l’ensemble des tâches de secrétariat du service et l’envoi des prélèvements du service alimentaire.
Conditions particulières d'exercice
Permanence à assurer en lien avec l’autre secrétaire du pôle.
Exigence de fiabilité dans la saisie des données.
Descriptif du profil recherché
Le poste exige des qualités de curiosité et de rigueur dans l’exécution des tâches de façon à éviter les erreurs de saisies.
En tant que de besoin, l’agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l’efficacité de service exigent.
Communiquer dans une langue étrangère (autre que anglais).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L.332.2.2 du code général de la Fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Direction départementale de la protection des populations de Paris - 8, rue Froissart – 75003 Paris Métro ligne 8 – Saint-Sébastien/Froissart Bus 96 - Bretagne.
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Contact 1
M. CORNUDET - david.cornudet@paris.gouv.fr