Informations générales
Organisme de rattachement
Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)
Référence
2024-1552976
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire assistant(e)
Date limite de candidature
26/05/2024
Employeur
Direction du programme et des interventions
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire assistant(e)
Descriptif de l'employeur
L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.
En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.
Descriptif du service
La direction du programme et des interventions est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme d’intervention pluriannuel de l’agence de l’eau. La direction est composée de 26 personnes regroupées en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin, service de gestion des ressources en eau et de l’agriculture, service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement.
Description du poste
Le(la) secrétaire assistant(e) :
- Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;
- Assure avec l’appui d’une autre assistante l’ensemble des missions relatives au secrétariat des instances de bassin (comité de bassin, conseil d’administration, leurs commissions spécialisées). Cela recouvre notamment :
• Assurer le contact avec les membres des instances décisionnelles
• Traiter les demandes simples d’information des membres
• Gérer les présences, les pouvoirs, le quorum
• Mettre en forme et diffuser les dossiers de séance sous format dématérialisé
• Suivre les réactions des membres sur les PV de réunion
• Assurer l’organisation logistique jusqu’à la transmission pour publication les délibérations et les procès-verbaux des réunions.
- Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,
- Assure la fonction de correspondant RH pour la direction
Conditions particulières d'exercice
Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice du programme et des interventions
Il(elle) participe au réseau métier des Correspondants RH.
Descriptif du profil recherché
Non titulaires
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront pour être recrutés en CDI, être titulaires d’un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
Non titulaires internes : Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions de l’article 8 - D, du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires
Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative
Les fonctionnaires territoriaux seront détachés sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Une expérience professionnelle d’assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les renseignements complémentaires sont à demander à :
Mme EVAIN-BOUSQUET Nathalie, Directrice : 01 41 20 17 07 evain-bousquet.nathalie@aesn.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Courbevoie
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
SAVOIRS :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint.
- Facilité avec les outils numériques
- Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel
- Maitrise des techniques de secrétariat.
SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude au travail en équipe et facilités de contact
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et organisation
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024