Secrétaire assistant(e)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)  

Référence

2024-1552976  

Date de début de diffusion

26/04/2024

Date de parution

26/04/2024

Intitulé long de l'offre

Secrétaire assistant(e)

Date limite de candidature

26/05/2024

Employeur

Direction du programme et des interventions

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e)

Descriptif de l'employeur

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Descriptif du service

La direction du programme et des interventions est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme d’intervention pluriannuel de l’agence de l’eau. La direction est composée de 26 personnes regroupées en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin, service de gestion des ressources en eau et de l’agriculture, service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement.

Description du poste

Le(la) secrétaire assistant(e)  :

 

-           Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;

 

-           Assure avec l’appui d’une autre assistante l’ensemble des missions relatives au secrétariat des instances de bassin (comité de bassin, conseil d’administration, leurs commissions spécialisées). Cela recouvre notamment :

•           Assurer le contact avec les membres des instances décisionnelles

•           Traiter les demandes simples d’information des membres

•           Gérer les présences, les pouvoirs, le quorum

•           Mettre en forme et diffuser les dossiers de séance sous format dématérialisé

•           Suivre les réactions des membres sur les PV de réunion

•           Assurer l’organisation logistique jusqu’à la transmission pour publication les délibérations et les procès-verbaux des réunions.

 

-           Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,

 

-           Assure la fonction de correspondant RH pour la direction

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice du programme et des interventions

Il(elle) participe au réseau métier des Correspondants RH.

Descriptif du profil recherché

Non titulaires

Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront pour être recrutés en CDI, être titulaires d’un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5

 

Non titulaires internes : Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions de l’article 8 - D, du décret 2007- 832, cité plus haut.

 

Fonctionnaires

Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative

Les fonctionnaires territoriaux seront détachés sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

 

Une expérience professionnelle d’assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

 Les renseignements complémentaires sont à demander à :

Mme EVAIN-BOUSQUET Nathalie, Directrice : 01 41 20 17 07   evain-bousquet.nathalie@aesn.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Courbevoie

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

SAVOIRS :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint.
- Facilité avec les outils numériques
- Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel
- Maitrise des techniques de secrétariat.

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude au travail en équipe et facilités de contact

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et organisation

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024