Informations générales
Organisme de rattachement
Etat-major des armées
Référence
DEF_19-00023462
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
05/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN
Description du poste
La délégation militaire départementale(DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l’OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l’administration générale, et d’un poste Muse. Elle est assistée d’un corps support, notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.
En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l’EMZD .et la préfecture.
Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint, le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique, il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.
Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère
Assure l’ensemble des fonctions d’administration (personnel d’active et de réserve , matériels ,finances, budget active et réserve ,budget de fonctionnement) et le secrétariat de la DMD
Gère les aspects de la vie courante (infrastructure, entretien du quartier, service général, visites annuelles de contrôle)
Rédige les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
Fournit les éléments techniques nécessaires à la prise de décision
Gère et enregistre le courrier arrivée, départ, normal et classifié , internet, intradef. Reçoit ,accueille,oriente (téléphone , visiteurs)
Communique avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
Assure le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique, réparation…)
Forme les personnels d’active et réserve à l’utilisation du matériel chiffrant.
Assure les fonctions incendie
Participe à la conduite d’exercices
Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions .
Suit dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées
Conditions particulières d'exercice
Autonomie et disponibilité (astreinte opérationnelle)
Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique.
Formation à la sécurité des systèmes d’information
Habilitation Secret Défense
Force de proposition
Descriptif du profil recherché
Pratique du travail en état-major apprécié
Maîtrise de la bureautique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de parking
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
11, rue de la Madeleine 81000 ALBI
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
11, rue de la Madeleine 81000 ALBI
Critères candidat
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
gregory-d.simon@intradef.gouv.fr
Contact 1
gregory-d.simon@intradef.gouv.fr
Contact 2
lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr