SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Etat-major des armées  

Référence

DEF_19-00023462  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

05/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN

Description du poste

La délégation militaire départementale(DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l’OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l’administration générale, et d’un poste Muse. Elle est assistée d’un corps support, notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.

En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l’EMZD .et la préfecture.

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint, le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique, il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.

Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère
Assure l’ensemble des fonctions d’administration (personnel d’active et de réserve , matériels ,finances, budget active et réserve ,budget de fonctionnement) et le secrétariat de la DMD
Gère les aspects de la vie courante (infrastructure, entretien du quartier, service général, visites annuelles de contrôle)
Rédige les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
Fournit les éléments techniques nécessaires à la prise de décision
Gère et enregistre le courrier arrivée, départ, normal et classifié , internet, intradef. Reçoit ,accueille,oriente (téléphone , visiteurs)
Communique avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
Assure le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique, réparation…)
Forme les personnels d’active et réserve à l’utilisation du matériel chiffrant.
Assure les fonctions incendie
Participe à la conduite d’exercices
Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions .
Suit dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées

Conditions particulières d'exercice

Autonomie et disponibilité (astreinte opérationnelle)
Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique.
Formation à la sécurité des systèmes d’information
Habilitation Secret Défense
Force de proposition

Descriptif du profil recherché

Pratique du travail en état-major apprécié
Maîtrise de la bureautique

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de parking

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

11, rue de la Madeleine 81000 ALBI

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

11, rue de la Madeleine 81000 ALBI

Critères candidat

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

gregory-d.simon@intradef.gouv.fr

Contact 1

gregory-d.simon@intradef.gouv.fr

Contact 2

lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr