La direction générale de l’enseignement scolaire élabore la politique éducative et pédagogique et assure sa mise en œuvre (cadre pédagogique et réglementaire, allocation des moyens budgétaires, évaluation).

La sous-direction est chargée d’élaborer et d’animer les actions éducatives, la politique de vie scolaire et la réglementation des établissements et des écoles. Elle assure le suivi et impulse les politiques de prévention sociale, de santé et de sécurité des élèves, notamment des questions liées au climat scolaire, au bien-être dans les établissements scolaires et la lutte contre toute forme de violence, dont la prévention et le suivi du harcèlement. Elle élabore et met en œuvre les actions en faveur de l’égalité, de la prévention de toutes les formes de discriminations et suit les questions de laïcité. Elle assure le suivi des partenariats éducatifs et le lien avec les associations. Elle intègre également les questions d’engagement des élèves et de démocratie scolaire.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 38 B : 8

Placé sous l’autorité du sous-directeur et de son adjointe, l’assistant(e) accomplira les tâches de secrétariat, d’appui et assistance suivantes pour les besoins de l’équipe de direction de la sous-direction de l’action éducative, en lien avec les autres assistants :

-assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur ;

-assurer le lien avec les autres secrétariats de la structure et avec les secrétariats des cabinets ministériels ;

-réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et suivre leur expédition, suivre la circulation des parapheurs via l’application ELISE ;

-attribuer et suivre les questions écrites via REPONSES

-gérer les messageries fonctionnelles de la structure (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses) ;

-gérer les agendas électroniques, programmer et organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (audio/visio) ;

-préparer les dossiers pour les réunions ;

-saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion ;

-mettre en œuvre la communication interne et participer à l’organisation des séminaires internes à la sous-direction ;

-prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ; gérer les fournitures et les commandes ;

-assurer la gestion des plannings des congés prévisionnels, des missions via CHORUS DT, de l’installation des nouveaux collègues ;

-organiser l’archivage papier et numérique dans le respect des règles en vigueur ;

-assurer une veille documentaire ;

-élaborer des tableaux de suivi de l’activité.

Au-delà des activités de secrétariat, le/la secrétaire-assisant(e) pourra se voir confier l’étude et la gestion de certains dossiers en lien avec l’activité de la structure ainsi que l’appui aux secrétariats des bureaux de la sous-direction.

Ces missions pourront être ajustées en fonction de l’évolution du pôle assistance de la sous-direction de l’action éducative.

Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés

Connaissances :

-          Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale – niveau pratique – souhaité

-          Connaissance de la charte typographique, des processus et du formalisme de transmission des documents – niveau pratique – requis

-          Maîtrise des outils numériques les plus courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook – niveau expert – requis

-          Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Solon, Elise…) – niveau pratique – souhaité ou à acquérir

-          Connaissance du système éducatif – niveau pratique – souhaité ou à acquérir

Savoir-faire :

-          Organiser son travail avec méthode et rigueur

-          Faciliter la circulation de l’information

-          Gérer plusieurs dossiers simultanément , sens des priorités

-          Décrire et appliquer les procédures

Savoir-être :

-          Sens relationnel, discrétion

-          Esprit d’équipe

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

Marc Pelletier, sous-directeur de l’action éducative – marc.pelletier@education.gouv.fr

Stéphanie Gutierrez, adjointe au sous-directeur de l’action éducative – stephanie.gutierrez@education.gouv.fr

Maryse Pillard, assistante du sous-directeur et de l’adjointe au sous-directeur de l’action éducative – maryse.pillard@education.gouv.fr 

recrutement-dgesco@education.gouv.fr

Personne à contacter (mail) :

Marc Pelletier, sous-directeur de l’action éducative – marc.pelletier@education.gouv.fr

Stéphanie Gutierrez, adjointe au sous-directeur de l’action éducative – stephanie.gutierrez@education.gouv.fr

Maryse Pillard, assistante du sous-directeur et de l’adjointe au sous-directeur de l’action éducative – maryse.pillard@education.gouv.fr

recrutement-dgesco@education.gouv.fr