Vous travaillez au sein du service technique composé de 2 encadrants,2 secrétaires et des professionnels de différents corps de métier : électricité, plomberie, chauffage, serrurerie, espaces verts. Vous assurez le secrétariat du Responsable du Service Technique.

Missions principales :
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques internes et externes.
Gérer quotidiennement les demandes d’interventions via le logiciel institutionnel SAP, confirmations, relances et les demandes urgentes des services.
Coordonner les interventions des prestataires de maintenance et actualiser SAP.
Éditer et mettre à jour les documents utilisés par les agents (demandes de congés, fiches de relevés de compteurs, etc.).
Saisir et traiter les informations sur Excel (relevés de températures, compteurs d’eau, de gaz, d’électricité, essais groupe électrogène…).
Traiter les informations relatives aux accidents du travail, assignations, grévistes et courrier du service technique.
Coordonner avec le service transport et le service achat pour la gestion du matériel défectueux ou en maintenance.
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents réglementaires.
CDD de 6 mois évolutif.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (SAP).
• Bonne pratique des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Capacité de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Aisance dans la communication interne et externe.

• Temps plein : 100 % soit 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : 8h00 – 15h36 du lundi au vendredi.
• Congés : 25 jours de congés annuels + 18 jours RTT.