Cour d’appel de Paris – Service Administratif Régional – 4 Boulevard du Palais – 75001 Paris

Le bureau des frais de déplacement assure le traitement des demandes de remboursement des frais engagés lors des missions et des formations effectuées par l’ensemble des magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris (9 tribunaux judiciaire et 1 cour d’appel), que ces déplacements aient lieu en France ou à l’étranger.

Le bureau prend également en charge, sur demande, la réservation du transport et/ou de l’hébergement sur les marchés publics d’agence de voyage du Ministère de la Justice.

Il assure le contrôle et la prise en charge financière des indemnités forfaitaires de changement de résidence (IFCR) pour les magistrats et fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris.

Enfin, le bureau réserve les billets d’avion des magistrats et fonctionnaires du ressort bénéficiant des congés bonifiés.

- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT, pour les magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort ;

- Vérification et validation des états de frais traités hors Chorus DT, validation des demandes de paiement (DP) dans Chorus Cœur ;

- Vérification et validation des demandes d’indemnités de changement de résidence, validation des DP dans Chorus Cœur, pour les magistrats et fonctionnaires et du ressort ;

- Mise à jour des différents tableaux de suivi ;

- Gestion et suivi des réservations de prestations de voyage (train, avion, taxi, hôtel, assurance) auprès du marché public d’agence de voyage du ministère, pour les déplacements en missions et formations des magistrats, fonctionnaires et contractuels du ressort ;

- Gestion et suivi des réservations de billet d’avion pour les congés bonifiés ; - Contrôle de la facturation des commandes et annulations effectuées sur le marché public voyagiste ministériel (carte logée American Express) : pointage des factures, demande de remboursement, suivi des avoirs, relance, vérification des imputations ;

- Traitement, suivi et classement des courriels arrivant sur les boîtes structurelles du service ;

- Réponse aux demandes de renseignements arrivant sur les boîtes structurelles du service ou par téléphone.

Composition et effectifs du service

 1 responsable A, 2 valideurs B, 4 gestionnaires C

Votre hiérarchie

Patrice MATHIEU, Responsable de Gestion budgétaire, responsable des frais de déplacement

Victor MARQUES-SALOIO, responsable du département BCMP

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Réglementation spécifique aux frais de déplacement
Applicatifs métier (Chorus DT, Cytric, Chorus Cœur)
Outils bureautique (Excel niveau perfectionnement)
Connaissances budgétaires et comptables

 
Savoir-être
Sens du relationnel et aisance orale
Autonomie
Discrétion professionnelle

Savoir-faire

Sens de l’organisation
Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’écoute
Réactivité
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte et à être force de proposition

1 PSDV réservé aux fonctionnaires

Poste soumis à entretien

IFSE 2