Tribunal judiciaire de Valence, 2 place Simone Veil 26000 VALENCE

Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».

Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.

Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.

Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.

Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.

Sous l’autorité de la Direction du greffe, le secrétaire administratif affecté sur le poste sera en charge des missions de secrétariat commun au sein de la chambre de la famille.

I-  MISSIONS PRINCIPALES

 - Accueil physique et téléphonique à tour de rôle avec ses collègues du secrétariat commun

- Enregistrement des dossiers et convocations

- Traitement et classement du courrier et notamment des dossiers incomplets (retours, demandes de pièces…)

- Gestion des messages sur le logiciel RPVA ou sur la boîte structurelle autres que les demandes en collaboration avec les greffiers du service

- Préparation des copies des dossiers archivés

- Délivrance des afm avocats après classement du dossier

- Délivrance des afm partenaires (hors avocat) et gestion de la transmission au sar

 - Notification des décisions de la chambre

- Participation à la gestion de l’intermédiation financière des pensions alimentaires en collaboration avec ses collègues du service

 II-  MISSIONS ANNEXES

- Numérotation des minutes (une fois par trimestre)

- Participation au suivi informatique et notification en matière de partage en cas d'absence du fonctionnaire en charge de cette mission.

- Participation à la formation des stagiaires

Affectation : Tribunal judiciaire de Valence

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Statut du poste : vacant

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances :

Organisation administrative et judiciaire 
Connaissance de la procédure pénale et civile
Connaissances des circuits administratifs
Outils bureautiques et outils numériques

Savoir-faire :
Maitriser les techniques d’accueil
Savoir donner une information
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de classement et archivage
Maitriser la langue française
Organiser sa charge de travail

Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’adaptabilité
Avoir l’esprit d’équipe