Le secrétaire administratif exerce ses fonctions au tribunal de première instance ( TPI ) de NOUMEA situé sur la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE.

Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI. Il côtoie également sur le site, les bâtiments de la cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

La clé de localisation 2026 fait état de 109 agents toutes catégories confondues. 

Au jour de la publication du poste, le service d’affectation n’est pas encore défini.

Les activités du service dépendront du service d’affectation.

Composition et effectifs du service : varie en fonction du service

Votre hiérarchie: Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A.

Vos interlocuteurs métiers: Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services , en fonction du service d’affectation, le service administratif régional…

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

 GROUPE IFSE 3

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027

Vos activités principales 

Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer les documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Moyens mis à votre disposition: Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté.

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire, le candidat doit contacter la directrice de greffe du tribunal de première instance pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative). Le candidat doit adresser CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP.

Date limite de candidature : 08 octobre 2026

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :  Si possible expérience au sein des services judiciaires

Offres de formation associées à votre prise de poste :

L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis.

Organisation du travail : Cycle hebdomadaire de 38h30. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste

Restauration :Convention avec un service de traiteur donnant accès à des tarifs subventionnés par le Ministère. Deux espaces de convivialité. 

Accessibilité en transport / Parking : Oui parking intérieur accessible en fonction des places disponibles.