Le tribunal judiciaire de Carpentras est situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes. Il comporte 52 postes de fonctionnaires et de 18 postes de magistrats. Il est composé de 3 bâtiments dont 2 sur Carpentras et un à Orange

Au sein du service du greffe, le secrétaire administratif collabore sous la direction du directeur des services de greffe judiciaires -chef de service avec une équipe composée de greffiers et d’adjoints administratifs.

Le secrétaire administratif, sous la direction du chef de service, assure les missions non juridictionnelles d’assistance des greffiers.

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :

Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe
-          Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs…

-          Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d’audience, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés…

-          Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires…

La gestion du service centralisateur des frais de justice :
-          Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,

-          Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation

-          Gérer les engagements juridiques hors marché

-          Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord

La gestion de la cellule budgétaire
-          Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

-          Gérer les constations de service fait

-          Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

-          Participer à l’élaboration des demandes budgétaires…

Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant
-          Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’état

-          Gérer l’avance de fonds publics

-          Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés

-          Passer les écritures ou les valider

-          Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

-          Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

-          Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

·         La pré-vérification des comptes de gestion des tutelles mineurs

-          Réceptionner les comptes, enregistrement

-          Vérification des comptes

-          Rappel des comptes non déposés

Connaissances : 

• Applicatifs métiers, outils de communication
  Circuits administratifs, outils bureautiques
  Organisation judiciaire, règles budgétaires et comptables
  Statut général de la fonction publique et les statuts particuliers

Savoir être : 

• Avoir le sens de l’organisation

  Avoir le sens des relations humaines

  Être autonome, être réactif, faire preuve d’initiative, faire

  Preuve de discrétion, savoir anticiper

Savoir-faire : 

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
  Appliquer les textes législatifs réglementaires
  Maîtriser les nouvelles technologies

  Organiser sa charge de travail
  Travailler en équipe

  de travail

Groupe IFSE 2

Affectation sur le poste attendue 3 ans

Poste soumis à un entretien

Contact : 

Madame la directrice de Greffe du Tribunal Judiciaire de CARPENTRAS :  

dg.tj-carpentras@justice.fr

Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :

rgrh-mobilite.sar.ca-nimes@justice.fr

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter