Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Référence
2024-1527781
Date de début de diffusion
09/04/2024
Date de parution
09/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire Administratif - Responsable Greffe H/F H/F
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Un secrétaire administratif et deux adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
Le Directeur – La Directrice de détention
Vos interlocuteurs métiers :
La DISP – Les autorités judiciaires
Description du poste
Vos activités principales :
- Animation et encadrement :
Accueillir, informer t encadrer les agents nouvellement nommés, soutenir leur formation,
Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe en fonction des instructions données par la direction (notamment ouverture du service, horaires des agents, planning des congés)
S’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.
Evaluer les agents affectés au greffe
- Gestion :
Contrôler les formalités d’écrou
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
Traiter les voies de recours
Notifier les actes concernant les UCSPP
Renseigner les UCSSP
Constituer les dossiers de changement d’affectation ou proposition de transferts etc en utilisant le logiciel DOT
Exécuter les décisions du JAP
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
Gérer les dossiers des détenus libérables en fin de peine
Gérer les situations pénales les plus délicates et notamment les réductions légales dans le maximum encouru
Organiser la consultation des dossiers pénaux
Rechercher des informations dans le fichier national des détenus
Superviser l’organisation des extractions judiciaires en utilisant l’application ROMEO
Préparer la commission des DPS
Consultation et enregistrement des données dans le FIJAIS –FIJAIT
Tran
Transcrire l’intégralité de la gestion du dossier pénal dans GENESIS (modification, création fiche pénale)
Gérer les mouvements greffe dans GENESIS lors des heures d’ouverture du service
Enregistrer à l’écrou les personnes détenues arrivants et sortants dans la biométrie
Organiser et planifier les relations avec les autorités et les partenaires internes et externes et notamment les autorités judiciaires
Et les autorités administratives
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en CAP.
Conditions particulières d'exercice
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI
Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)
Perspectives d’évolution professionnelle : OUI
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Connaissance l’organisation de l’administration
Pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Savoir-être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation
Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00
Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : OUI
Groupe RIFSEEP : 1
Poste ouvert uniquement au personnel titulaire dans le cadre de la mobilité 2024-09.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
2, rue Joseph Seguin – RD 35 – 13200 ARLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Maison Centrale d'Arles
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
melodie.grimbert@justice.fr
Contact 1
Mélodie GRIMBERT, directrice de détention - melodie.grimbert@justice.fr