L’ENGEES est une grande école publique d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et associée à l’Université de Strasbourg, formant au cœur de Strasbourg des ingénieurs et cadres dans les domaines de l'eau, de la protection de l'environnement, de l'équipement et de l'aménagement des territoires, pour les entreprises, les collectivités et les services de l’Etat (ministère en charge de l’environnement). Elle est portée par la conscience aigüe qu’une eau de qualité est un patrimoine qu’il faut protéger, défendre et traiter comme tel, qu’elle est une ressource limitée sur notre planète. Elle s’efforce ainsi de transmettre non seulement des savoirs à la pointe des développements technologiques, mais aussi des valeurs citoyennes et une éthique commune portant sur le partage, l’accès durable et sécurisé à cette ressource indispensable que constitue l’eau. Forte de 60 années d’expérience, l’école est aujourd’hui une référence reconnue au niveau international dans son domaine.

Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

· Suivre les conventions de partenariats de l’école (état des lieux, renouvellements…).

· Mettre en forme et actualiser des notes et procédures, rédiger des courriers et supports écrits. Mettre en ligne des documents sur l’intranet.

· Concevoir des tableaux de suivis des marchés en lien avec les services concernés.

· Assister la secrétaire générale dans la gestion et le suivi des actions issues de différentes instances du site G2EI (CODIMA, COGEMA).

· Assister les différents référents dans la mise en forme de documents (bilans, plans d’action…).

· Communiquer des informations notamment en alimentant l’intranet.

· Classer et archiver les documents.

Champs relationnel : Direction de l’école, services du secrétariat général (service RH, service financier, service logistique, service informatique), référents.

Savoirs :

· Connaître les techniques de secrétariat

· Gérer un système de classement.

· Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe

· Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitements de textes, tableur, présentations) 

· Compétences techniques : maîtriser les applications informatiques liées au service telles que Teams, GED…

· Appliquer les règles d’usage et les procédures administratives

Savoir- faire :

· Compétences relationnelles

· Avoir le sens de l’organisation, de l’ordre, de la rigueur, de la méthode

· Être ponctuelle

· Disponibilité et réactivité