Secrétaire administratif H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

CNPF  

Référence

2024-1448368  

Date de début de diffusion

16/01/2024

Date de parution

25/01/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif (H/F)

Date limite de candidature

01/03/2024

Employeur

Secrétaire administratif (H/F)

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administratif H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.
L’organisation du CNPF est la suivante :
- Un échelon national, la Direction générale ;
- Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
- Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
- Un service dédié au Label Bas carbone (C+FOR Forêt et Carbone).

Descriptif du service

Le site d’Amiens de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 17 agents, dont 6 techniciens et 5 ingénieurs, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 13% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Le peuplier est traditionnellement cultivé dans les vallées où il constitue une spécificité régionale. Les résineux ne représentent que 6% de la surface forestière, mais y occupent néanmoins une place essentielle.

Description du poste

Intitulé du poste :Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat :CDD à temps complet jusqu’au 15/12/2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat
Catégorie d’emploi :(Décret 86-83 du 17/01/1986). Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe. Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Rémunération :Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure).Fourchette : 24,00 K€ à 30,5 K€ brut annuel
Résidence administrative : Amiens (80) 
Prise de poste prévue :1er Mars 2024
 Amiens (80) 

Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de l’attachée administrative, le secrétaire administratif (H /F) aura pour mission en raison d’un surcroît d’activité :

• En appui au secrétariat général :
- Appui à la préparation et au suivi des marchés des publications de l’établissement ;
- Appui à la gestion administrative des recrutements ;
- Appui au suivi administratif des formations internes ;
- Appui au surplus d’activité sur le fonctionnement général de l’établissement.
- Mise à jour de l’inventaire physique des biens immobilisés du site Hauts-de-France du CRPF ;
• En appui au secrétariat technique :
- Numérisation, classement et archivage des Documents de gestion durable en relation avec les archives départementales.
• En appui à la direction :
- Organisation d’un process de traitement des conventions externes ;
- Appui à la conception et mise en place d’un plan de classement informatique régional en lien avec le SDN.

Conditions particulières d'exercice

25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
• Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
• Activité télétravaillable au bout d’un an de service, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports…) ;
• Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ;
• Participation employeur mutuelle à hauteur de 15€ par mois.

Descriptif du profil recherché

Formation – expériences
• Diplôme de niveau Bac+2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT,… ;
• Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat ;
• Expérience dans le domaine de la gestion documentaire serait appréciée.
Compétences et qualités requises
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Autonomie, rigueur ;
• Sens de l’organisation et respect des délais ;
• Discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et adaptabilité ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word).

Rémunération contractuels (en € brut/an)

24,00 K€ à 30,5 K€ brut annuel

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
• Régis LIGONNIERE, Directeur – Tél : 02 35 12 25 80 – Mail : regis.ligonniere@cnpf.fr
• Guillaume RIELLAND, Directeur adjoint – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : guillaume.rielland@cnpf.fr
• Cathy CARAMIA, Attachée administrative – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : cathy.caramia@cnpf.fr

Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective le 12 février 2024 dernier délai un dossier comprenant :
- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste ;
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles ;
- les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail ou par courrier à :
M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie
96 rue Jean Moulin – 80000 AMIENS
regis.ligonniere@cnpf.fr copie à cathy.caramia@cnpf.fr et à aurelie.demetz@cnpf.fr
Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le lundi 19 février 2024 dans les locaux du CNPF à Amiens (80).

Télétravail possible

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

amiens

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

amiens

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Forêts, espaces naturels, faune sauvage, pêche

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

regis.ligonniere@cnpf.fr

Contact 1

cathy.caramaia@cnpf.fr

Contact 2

aurelie.demetz@cnpf.fr