Cadre intermédiaire, le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d’aide à la décision.

Il peut coordonner une équipe.

En juridiction, il peut être affecté au secrétariat d’un chef de juridiction ou de direction, à la cellule budgétaire, régie-frais de justice, aux service des pièces à conviction...

L’agent rend compte de l’exécution de ses tâches à sa hiérarchie.

IFSE 3

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Sens des relations humaines     Pédagogie                                            

Capacité de distanciation          Discrétion

Maîtrise de soi                         Réactivité

Rigueur                                   Capacité à anticiper

Polyvalence                              Pédagogie

Sens de l’organisation

 1 PV réservé aux fonctionnaires

IFSE 3