Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.
L’organisation du CNPF est la suivante :
- Un échelon national, la Direction générale ;
- Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
- Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
- Un service dédié au Label Bas carbone (C+FOR Forêt et Carbone).

La région Provence-Alpes-Côte d’Azur :
- Comporte 6 départements : Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes, Bouches-du-Rhône, Var et Vaucluse ;
- Possède un taux de boisement élevé de 48 % (moyenne nationale 29 %) ;
- Présente des spécificités : forêt très diversifiée, méditerranéenne et littorale, mais aussi montagnarde, impliquant des approches de gestion très variées ;
- Des enjeux forts liés au changement climatique, un besoin de capitaliser les retours d’expériences de gestion pour mieux affronter l’avenir.

Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)
Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Catégorie d’emploi : B
Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel
Résidence administrative : Marseille (13)
Prise de poste prévue : 1er Avril 2024

Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de l’attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission, en raison d’un surcroît d’activité :
 En appui au secrétariat général :
- Gestion de la boite mail générique,
- Réception et enregistrement du courrier,
- Mise en forme et envoi de courriers ou d’emails,
- Accueil physique et téléphonique,
- Appui à l’organisation de réunions internes,
- Appui au suivi administratif des formations internes,
- Appui au surplus d’activité sur le fonctionnement général de l’Etablissement,
- Appui occasionnel à l’envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli).
 En appui à la comptabilité :
- Réception et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
- Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
- Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place.
 En appui au service communication :
- Mise en forme de mailing sur le logiciel de mailing de masse (Sarbacane),
- Appui à la mise à jour du site internet.
 En appui au service technique forestier :
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés,
- Appuyer la gestion administrative des appels 2024 des PSG,
- Appui à l’organisation de Conseils de Centre,
- Actualiser le classement (tri et archivage) des dossiers « papiers ».

Formation – expériences
- Diplôme de niveau bac + 2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT…
- Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat
Compétences et qualités requises
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…
- Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum),
- Habitude des logiciels métiers et adaptabilité aux différents environnements logiciels,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Autonomie, rigueur,
- Sens de l’organisation et respect des délais

Avantages
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail),
- Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur,
- Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75 %,
- Participation mutuelle à hauteur de 15 € par mois.
Personnes à contacter
 Christophe BARBE, Directeur : 04-95-04-59-04 - christophe.barbe@cnpf.fr
 Martine GUASCO, Responsable administrative : 04.95.04.59.04 - martine.guasco@cnpf.fr
Offre n°2024-22 3
Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective avant le 12 Mars 2023 dernier délai un dossier comprenant :
- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste,
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles,
- les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail à paca@cnpf.fr ou par courrier à :
Monsieur le Directeur du CNPF PACA
7 Impasse Ricard Digne – 13004 MARSEILLE
Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le 18 Mars 2024 dans les locaux du CNPF à Marseille (13)