Secrétaire administratif conseil médical départemental


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DEETS Mayotte  

Référence

2024-1548847  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Date de parution

03/05/2024

Date de fin de diffusion

24/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif Conseil médical départemental

Date limite de candidature

24/05/2024

Employeur

La DEETS MAYOTTE

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administratif conseil médical départemental

Descriptif de l'employeur

Les DEETS constituent des services déconcentrés communs au ministère de l'économie, des finances et de la relance et au ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion, des solidarités et de la santé.

La DEETS de Mayotte est chargée :

- des actions d'inspection de la législation du travail ;

- des actions de mise en œuvre de la politique économique et sociale ainsi que de la défense de l'emploi, du développement des entreprises et de l'emploi, notamment dans les domaines de l'innovation et de la compétitivité des entreprises, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l'industrie, ainsi que celles conduites dans les domaines de l'intelligence économique et de la sécurité économique ;

- des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises, de protection économique des consommateurs et de sécurité des consommateurs ainsi que des actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale.

Ces missions sont réparties entre 4 pôles :
-
- pôle « politique du travail » ;
- pôle « entreprises, emploi, compétences» ;
- pôle « concurrence, consommation, répression des fraudes».
- pôle "solidarités, insertion"

Descriptif du service

Le Pôle Solidarités insertion de la DEETS de Mayotte est chargé des missions suivantes :

- Les politiques de veille sociale et d'accès à l'hébergement au au logement adapté
- Les politiques d'accès au logement et en faveur des ménages vulnérables
- Les politiques en faveur de l'accompagnement des personnes vulnérables dans le cadre de la lutte contre la précarité alimentaire, de la protection juridique des majeurs, de la protection de l'enfance et de la stratégie de lutte contre la pauvreté
- Les politiques d'accompagnement des demandeurs d'asile, d'intégration et les politiques participatives aux actions de lutte contre l'immigration clandestine
- Le financement des actions relevant de la Politique de la Ville
- Le secrétariat du conseil médical départemental

Description du poste

Encadrement (oui ou non) :NON

Activités principales : sous la supervision du responsable du Pôle Solidarités insertion et de son adjointe, le gestionnaire administratif assure les missions suivantes :
Activité administratives liées à l'activité du Conseil médical départemental (CMD)

- Secrétariat du Conseil médical départemental
- Mise en oeuvre de la procédure (information aux agents et aux membres du conseil médical)
- Organisation des réunions du conseil (formations plénières et restreintes)
- Activation du réseau des partenaires (médecins du conseil médical départemental, médecine du travail, ARS, Services RH des administrations)
- Préparation des procès-verbaux et avis du CMD
- Rédaction des correspondances diverses
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des dossiers


Spécificités / Contraintes : rigueur dans le traitement des dossiers et respect de la confidentialité

Descriptif du profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Réglementation en matière de congés maladie des agents publics, accidents de service et maladies professionnelles : M
- Connaissance de la procédure d'instruction des dossiers
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : M
- Principes de rédaction administrative: M

 

Outils bureautique / Logiciel métiers :
- Maîtriser les outils informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT, MICROSOFT TEAMS, ZOOM, outils de visioconférence, démarches simplifiées) et internet : M

 


Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Organisation méthode et rigueur ***
- Capacité de communication ***
- Capacité à gérer des échéances ***
- Sens du service public ***
- Capacité à travailler en équipe et polyvalence ***
- Constante motivation pour actualiser régulièrement ses connaissances ***
- Capacité d'initiative ***
- capacité de s'adapter à un environnement culturel spécifique ***
- discrétion ***

Temps plein

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre d'affaires Maharajah Bât. A et C 97600 MAMOUDZOU

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgc-brhp-mso-maa@mayotte.gouv.fr