L’agent de greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe. Il est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe et de son adjoint, en charge de l’animation et de l’encadrement de la cellule. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Les agents affectés au sein de la cellule ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés.

Cette cellule interrégional greffe est placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la DISP Marseille et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels), ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (formations, incidents récurrents, etc.).

Composition et effectifs du service :

La cellule greffe se compose du référent interrégional greffe et son adjoint.

Votre hiérarchie :

La cellule greffe est directement placé sous l’autorité di directeur interrégional adjoint.

Vos interlocuteurs métiers :

Les responsables de greffe et leurs adjoints, les chefs d’établissements et les DSP référents greffe, Les départements de la DI (la cellule du droit pénitentiaire et expertise juridique, le DPIPPR, DSD, le DSI), les bureaux métiers de la DAP (quali’greffe, EX2)

Le greffier placé a pour mission d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il est affecté :

 o    Gérer la situation pénale des personnes détenues ;

o    Assurer du double-contrôle ;

o    Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,

o    Gestion des mouvements ;

o    Contribuer aux commissions d’applications des peines,

o    Assurer les notifications des décisions de justice, etc.

De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service. Ils pourraient également être amenés à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Agents greffe/ chef de pôle / responsable de greffe / adjoint au responsable de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP

Connaissances :
Expérience en greffe pénitentiaire
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire

Savoir-faire :
Gout du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Capacité travail en autonomie
Capacité travail dans l’urgence
Capacité travail en réseau
Capacité d’analyse et expertise

Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Qualités pédagogiques et d’écoute

Restauration : Restaurant administratif du CP Marseille, salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun / parking

Groupe RIFSEEP 2