« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...).

Sur le volet immobilier, la sous-direction de l'immobilier est mandatée pour mettre en œuvre la politique immobilière des ministères économiques et financiers. Elle apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations. Elle assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion des services liés aux bâtiments

Le Bureau Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage (BIMO) de la sous-direction de l'immobilier en tant qu' interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État est particulièrement engagé dans les défis actuels de la politique immobilière de l'État dont la transition écologique du parc immobilier ministériel ou l'adaptation aux nouveaux usages et besoins des bâtiments, des espaces de travail et par conséquent du cadre de vie des agents. 

Le Bureau Immobilier Maitrise d'Ouvrage (BIMO) d'un effectif de 83 personnes est composé d’un pôle coordination et pilotage de projets (PCPP) et d'un pôle méthode, qualité et synthèse (PMQS) situé au siège à Paris et de six antennes : Lyon (Antenne Alpes Centre-Est), Marseille (Antenne Méditerranée Grand-Sud), Nantes (Atlantique Grand-Ouest), Noisy-le-Grand (Antenne Nord-Ouest IdF), Strasbourg (Antenne Nord-Est) et Toulouse (Grand Sud-Ouest).

Au sein de l'échelon central, le pôle Coordination et pilotage de projets assure la stratégie et l'ingénierie achats des marchés publics des opérations immobilières, la coordination budgétaire, le contrôle et l'exécution de la dépense, les conseils et contentieux juridiques et le secrétariat des opérations.

Au titre de ses fonctions d’adjoint(e) au responsable de pôle :

Il/elle co-pilote les travaux du réseau achat et accompagne la montée en compétences des équipes projets en matière d’achat et de conduite de projet.

Il/elle supervise ou conduit les travaux de veille et d’amélioration dans les domaines de l’achat et de la commande publique.

Il/elle assure la diffusion et la déclinaison des évolutions législatives et réglementaires en matière de commande publique, d’immobilier et de transition énergétique, notamment par l’animation d’un réseau de référents et de pôles de compétences.

Il/elle peut représenter le bureau dans les groupes de travail ministériels consacrés à l’achat, notamment sur les enjeux économiques, sociaux et environnementaux, le soutien aux PME et les relations fournisseurs. Il/elle contribue à la déclinaison de la politique achat ministérielle au sein du bureau.

Il/elle participe à la définition des objectifs du pôle et accompagne les équipes dans la réalisation de leurs missions. À ce titre, il/elle assure notamment le suivi de dossiers complexes ou à forts enjeux.

Il/elle contribue aux différentes étapes des processus budgétaires, afin de sécuriser les procédures, maîtriser les risques et accompagner la prise de décision.

Au titre de ses fonctions de responsable des affaires juridiques

De formation supérieure en droit public, le/la responsable des affaires juridiques intervient dans l’ensemble des domaines du droit public liés à l’immobilier de l’État. Une expertise particulière est attendue en droit de la commande publique, droit des contrats publics, contentieux administratif et droit administratif général.

En lien quotidien avec les agents du SIEP/BIMO, il/elle intervient en qualité d’expert(e) juridique dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics liés aux opérations immobilières conduites par le bureau.

Il/elle peut également être amené(e) à participer aux négociations avec les prestataires extérieurs et à apporter son expertise juridique, à la demande d’autres directions.

Il/elle participe à la sécurisation juridique des documents de consultation des marchés, veille à la mise à jour des documents-types et pilote ou contribue à la rédaction de la lettre juridique du bureau.

Il/elle assure la gestion des litiges et contentieux relevant de la compétence du bureau, notamment via l’application Télérecours, et peut, le cas échéant, assurer sa représentation en justice. Les dossiers traités peuvent notamment concerner la contestation de procédures de marchés publics, la mise en œuvre de garanties contractuelles ou décennales, ainsi que le suivi et l’exécution des décisions de justice.

Il/elle élabore, en lien avec les directions concernées, les provisions pour litiges et assure une veille sur les échéances des garanties contractuelles, notamment pour les opérations immobilières réceptionnées, afin d’alerter les services concernés sur les actions à engager.

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine
Environnement de travail en Flex-office sans poste de travail attitré
Pic d'activité en fin d'année
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire notamment au sein des antennes immobilières
Intérim partagé avec l'adjointe au chef de bureau du chef du pôle en période de congés

Une expertise en maîtrise d'ouvrage publique, avec une spécialité dans les marchés publics immobiliers est exigée, et une première expérience en achats publics est fortement souhaitée.

Le profil doit avoir une grande rigueur, une grande disponibilité au regard des délais contraints en matière de procédures et de conseil, de très bonnes compétences juridiques, un fort esprit d'initiative pour être force de proposition ainsi qu'une adaptabilité à des interlocuteurs non juristes, essentielle pour contribuer à l'avancement opérationnel des dossiers.

Il est capable de travailler en équipe et en réseau, et faire preuve d'organisation, de polyvalence et de diplomatie.