"« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique. 

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de Pôle, le/la titulaire du poste :

- Pilote l'activité d'exploitation-maintenance (technique, administrative, budgétaire) confiée à des prestataires extérieurs dans les principaux domaines techniques suivants : électricité, traitement d'air, système de sécurité incendie, sûreté, ascenseurs, serrurerie, étanchéité, contrôles réglementaires ;
- Assure l'encadrement et l'animation de l'équipe : gestion des agents du secteur (planification du travail, absences, objectifs, entretiens de recrutement, évaluation etc.)
- Veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation ;
- Garantit le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière
- Veille à la mise en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs ;
- Garantit la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées via le 82000 (hotline) ;
- Décline dans le cadre des activités du secteur la mise en oeuvre des axes du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) et les consignes du Secrétariat général en termes de développement durable (Bercy vert...) et d'aménagement et revalorisation des espaces ;
- Représente le secteur dans ses relations avec différents interlocuteurs internes et externes (représentants des directions et services occupant les bâtiments, prestataires externes, ingénieurs du pôle ingénierie et grands projets, responsable du secteur cadre de vie et logistique, instances en charge de l'hygiène et de la sécurité, bureau appui et moyens (BAM), bailleurs... );
- Participe à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés ;
- En véritable appui au responsable de pôle, il/elle mène des analyses des coûts (en amont et en aval) et identifie des leviers d’optimisation des dépenses.
-Il/elle contrôle l’adéquation des offres financières des prestataires avec les marchés. A ce titre, il/elle propose des évolutions des pratiques de gestion technique et financière 

Déplacements réguliers sur les chantiers et sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est et Province. Participation régulière à des réunions sur le site de Bercy.
Le poste à pourvoir demande une forte implication auprès des directions, des agents et des prestataires sur place, avec un accompagnement organisationnel et de conseil des collaborateurs techniques.
Possibilité d'effectuer occasionnellement des astreintes

Lieu d'affectation : 10, Rue du Centre, 93 160 Noisy Le Grand

Le/la candidat dispose d'une expérience confirmée en matière d'infrastructure bâtimentaire et d'exploitation/maintenance technique, de pilotage d'opérations de travaux et de management d'équipes.

Le candidat disposera de compétences approfondies en méthodes, et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments.
- Expérience en management
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multi-services,
- Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification
- Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Connaissance du fonctionnement budgétaire public
- Sens du travail en équipe.
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.
- Le/La candidat(e) devra avoir une bonne connaissance des marchés publics et notamment savoir rédiger un cahier des charges techniques.