« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le grand est en IDF (NOISY CENTRE, NOISY MONTAIGNE, NOISY MAILLE NORD III et IV à Noisy-le-Grand 93 et SAEF à Savigny-le-Temple 77, MAGASIN CENTRAL DES FINANCES à Croissy-Beaubourg 77), Xylo FONTENAY SOUS BOIS (94) et 13 bâtiments en Province et est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie logistique.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Grand Est Province,le/la titulaire du poste est garant(e) du bon fonctionnement de ces bâtiments et de la qualité des prestations. Pour ce faire, il/elle :
- Assure l'encadrement et la gestion quotidienne des agents du secteur logistique en poste (objectifs, conduite du changement, gestion des conflits, absence, évaluation, formation, etc.)
- Est chargé(e) de la mise en œuvre de l’ensemble des prestations logistiques et du cadre de vie, et participe à la sécurité des personnes et des biens
Au titre de ses fonctions et de ses missions opérationnelles, il/elle :
-Propose toutes mesures pour améliorer la coordination générale au sein du secteur, et plus généralement du PICAV, ainsi qu'avec les autres directions et services dont il/elle est le/la principal(e) interlocuteur(trice) pour les aspects logistiques et cadre de vie
-Veille à la bonne application de la réglementation relative à l’hygiène et la sécurité et est chargé(e) du suivi des registres SST et sécurité. Il/elle devra organiser des exercices d’évacuation incendie, au moins 2 fois par an, en collaboration avec ses responsables de bâtiments et avec le PSI
- Gère le contrôle d’accès des bâtiments (badge d’accès du personnel, ainsi que système de gestion du parking)
-Assure le suivi et la stricte application du marché Multiservices (prestations logistiques et accueil), ainsi que le pilotage des agents logistiques (déménagements, mise/remise en place des salles de réunion, …) et le contrôle qualitatif des prestations
- Participe au soutien logistique des événements et manifestations
- Promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs aux ministères économiques et financiers qui peuvent y concourir (Ville, associations...) dans une démarche d'hospitality management.
-Est l’interlocuteur privilégié des responsables des directions et services implantés dans les bâtiments, et est le relais d’information et de diffusion des orientations définies par le Secrétariat Général en matière immobilière et cadre de vie
-Rédige les marchés de son périmètre et assiste le responsable de pôle dans l'articulation et à la cohérence des actions de son secteur avec celle du secteur maintenance et travaux.
Au titre de ses fonctions, il/elle mettra en œuvre tous les ajustements destinés à améliorer le fonctionnement du pôle et participe en lien avec le responsable de pôle à la qualité des missions logistiques et est force de proposition pour l'ensemble des bâtiments. Il assure également l'intérim en absence des responsables de bâtiments. 

Contraintes horaires (Intérim si absence du responsable de bâtiment)
Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (ponctuel)
Déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est Province (en Ile de France)

Le candidat disposera de compétences approfondies en management et d'une expérience confirmée dans le domaine de la logistique :

- Maîtrise des techniques de management, résolution de conflits, conduite du changement etc.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement des prestations multi-services
- Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers (évolution vers une gestion des prestations sur de la GMAO)
- Rédaction de pièces techniques et financières (DPGF et BPU) dans le domaine "logistique - cadre de vie"
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe, capacité d'initiative
- Pédagogie
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.