« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction de l’immobilier et du cadre de vie du Service de
l'Immobilier et de l'Environnement de Travail du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 87 agents (7A, 24B, 56C), le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (280 véhicules) et de la mise en oeuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;

• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;

• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central ;

• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.

À ce titre, il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de l’État pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’État du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert".

Sous l’autorité de la responsable de pôle « prestations de transports », le régulateur est chargé conjointement avec les deux autres régulateurs de la coordination et de l’exécution des demandes de transport de personnes ou de biens pour le compte des cabinets ministériels et des directions, la gestion des demandes de voiturage des cabinets ministériel représentant la plus grande part de l’activité du secteur.

Le régulateur partage avec les autres régulateurs les fonctions d’encadrement et de gestion de proximité de l’ensemble des conducteurs automobiles. À ce titre, il est le garant du respect de la règlementation, veille à la discipline générale des conducteurs (entretien et utilisation des véhicules, comportement, tenue vestimentaire, etc.), assure le suivi de leurs congés ou absences, conduit les entretiens d'évaluation annuelle et contribue à l’élaboration de leur plan de formation.

Dans le cadre de son activité professionnelle, le régulateur utilise un logiciel de gestion des prestations de voiturage. Une formation pourra être dispensée.

Travail en brigade (7h30- 16h07 ou 11h23-20h00 par roulement hebdomadaire) du lundi au vendredi.

La continuité du service de la régulation automobile est assurée de 7h30 à 20h00 du lundi au vendredi.

Le candidat doit présenter une appétence pour les sujets opérationnels et une aptitude au management.

Il devra également posséder des qualités organisationnelles et disposer d’un sens relationnel avéré compte tenu des relations avec les cabinets ministériels et les autorités directionnelles.