Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat général (SG)
Référence
MEF_2024-16467
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
01/06/2024
Date de fin de diffusion
06/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Employeur
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Experte / Expert en processus financiers
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et du numérique, le bureau des prestations de services comprend six pôles d'activité (dont un pôle en charge des affaires transverses) qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d'accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs , ainsi que des travaux de traduction et d'interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
Descriptif du service
Au sein du bureau Prestations de services, le pôle "Ressources communes-Affaires transverses" » est en charge de :
- mettre en œuvre et de suivre les politiques transversales définies au niveau sous directionnel ;
- d’assurer le suivi de gestion sur les composantes budget/achats et RH ;
- de l’aide au pilotage dans la mise en place des processus qualité ;
- du suivi, du contrôle et de la liquidation des dépenses au titre des frais de représentation.
Il est composé de 7 agents (une responsable, une adjointe et 5 gestionnaires comptables).
Description du poste
Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'.
A cet effet, il (ou elle) est en charge :
- de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ;
- de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur l'application SILOG) ;
- du dispatching des dossiers auprès des gestionnaires et du suivi des différentes étapes du traitement de la dépense ;
- de la validation des dossiers dans Chorus formulaires ;
- du suivi du budget, de l'établissement de statistiques et requêtes issues de Chorus Coeur et SILOG ;
- de la rédaction de réponses aux sollicitations des directions.
Conditions particulières d'exercice
Strict respect des règles de confidentialité.
Descriptif du profil recherché
Un niveau pratique sur le progiciel métier CHORUS et CHORUS Formulaire serait apprécié.
Très bonne connaissance du Packoffice (Word, Excel…).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
139 rue de Bercy - 75012 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Contact 1
Responsable, veronique.leclercq@finances.gouv.fr. Adjointe, bettina.blanc@finances.gouv.fr