« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau ""Prestations de services"" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les déplacements professionnels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau des prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Sous l'autorité du responsable du pôle et de son adjointe, l'opérateur(trice) de numérisation référent(e) assure la numérisation des documents et le suivi des demandes.
Il/elle exerce une responsabilité de coordination opérationnelle de l'activité de l'atelier en organisant le traitement des demandes, en coordonnant la répartition des travaux entre les opérateurs et en veillant au respect des procédures. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions et services ministériels pour les questions relatives à la numérisation, il/elle contribue également à l'amélioration continue de l'activité et à l'identification des besoins en numérisation.
Il/elle effectue les missions suivantes :
Numérisation des documents :
Réceptionner, contrôler et préparer les documents en vue de leur numérisation ;
Paramétrer les équipements et réaliser les opérations de numérisation ;
Effectuer les traitements nécessaires (recadrage, redressement, optimisation, OCR, etc.) et contrôler la qualité des fichiers ;
Archiver les documents et les fichiers numériques conformément aux procédures en vigueur.
Coordination opérationnelle et suivi des demandes :
Assurer le suivi des demandes de numérisation, de leur enregistrement jusqu'à la livraison des fichiers ;
Coordonner l'activité quotidienne de l'atelier en répartissant les travaux entre les opérateurs selon les priorités définies ;
Veiller au respect des délais, des procédures et de la qualité des prestations ;
Assurer l'interface avec les directions et services ministériels ;
Suivre l'activité de l'atelier, signaler les anomalies et rendre compte aux responsables du pôle.

Utilisation de logiciels spécifiques. Le pôle IRNF assurera en interne la formation nécessaire à la pratique et à l’utilisation des équipements et logiciels propre au service ;
L’activité peut impliquer le traitement de données sensibles et la manutention de charges potentiellement lourdes ;
Travail en équipe et collaboration avec les services demandeurs (cabinets, directions ministérielles, etc.).

Confirmé, le ou la titulaire du poste devra justifier d’une expérience significative en numérisation et disposer des compétences suivantes :
Maîtriser les techniques de numérisation et de reconnaissance automatique de documents (OCR, ICR, extraction automatique de données, OCR avancé) ;
Être à l'aise avec les outils informatiques ;
Avoir une expérience dans l’utilisation d’outils de suivi de production serait un atout.