« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP) et du Secrétariat Général, le bureau Immobilier et Environnement de Travail (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l'administration centrale des ministères économiques et financiers. Il est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400.000 m² de surface utile, 15.000 occupants).

Le bureau Immobilier et Environnement de Travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leur infrastructures techniques. Il programme les travaux, en suit l'exécution et il est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagement et déménagement des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments de l'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Chaque pôle immobilier cadre de vie (PICAV) est composé de deux secteurs "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique" représentés par un(e) responsable et d'une équipe "relais dépenses" rattachée directement au(à la) responsable de pôle.

L'activité du secteur maintenance et travaux au sein du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Bercy se développe sur les 250 000 m² Shon du site de Bercy.
Ce site qui accueille 6000 agents abrite, outre des bureaux, des espaces à contraintes particulières : les espaces des cabinets ministériels, un centre de conférence international, des espaces directoriaux et de réunion, des structures informatiques lourdes, un centre d'activités sportives et culturelles, ainsi qu'une crèche, des restaurants administratifs, une gare routière. 

Sous la responsabilité directe de la responsable PICAV PARIS Bercy, le ou la titulaire du poste participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du pôle et en assure l'exécution dans la règlementation budgétaire et comptable en lien fonctionnel avec le secteur achats et comptabilité immobilière (SACI) du bureau.

A ce titre, il/elle :
- est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches communication)
- assure la supervision et la cohérence des actes financiers des fournisseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV Paris Bercy
- assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV Paris Bercy et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV Paris Bercy (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI
- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux
- vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI
- rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information et des courriers à destination des prestataires extérieurs
- tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.). 

Pics d'activité saisonniers (notamment pendant la période de fin de gestion en décembre);
Suivi comptable d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique
Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum
A prévoir une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours)

Le /la canditat(e) dispose d'une formation comptable.
Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.