« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (72 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme ministérielle de veille, positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (19 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).

Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), le portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes Béril et le moteur de recherche ministérielle multi-sources Octopus (progiciel Sinequa).

Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de convivialité dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessibles aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.

Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent-e sera chargé-e  :
- d'assurer la maîtrise d’ouvrage de la plate-forme de veille : suivi de l’évolution du progiciel en collaboration avec le service du numérique et les prestataires ;
- d'administrer la plate-forme de veille : paramétrage des sources, établissement et suivi du plan de classement, du plan de collecte, gestion des droits des utilisateurs, tests pratiqués sur la plate-forme, suivi des indicateurs de performance ;
- de former et d'accompagner les veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille ;
- de valoriser la fonction de veille au sein du ministère.

En outre, il/elle devra :
- participer à l'enrichissement du portail documentaire ministérielle dans le domaine de la fiscalité ;
- assurer le suivi, la mise en forme et la diffusion des indicateurs d'activité du Centre de ressources documentaires ;
- réaliser des prestations de veilles personnalisées à partir de sources d'informations gratuites et payantes ;
- effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison d'une à deux demi-journées par semaine.

Enfin, il/elle pourra être amené-e à participer aux travaux collectifs de réflexion sur l'offre de service du CRD.

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.

Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience en gestion documentaire et en techniques de veille dans un environnement similaire.

Une expérience dans l'administration d'une plateforme de veille automatisée est indispensable.

La maîtrise des progiciels Syracuse et AmiSoftware est indispensable. La maîtrise des bases de données juridiques (Lexis, Dalloz, Lamyline, Navis, Lexbase, Lextenso), des agrégateurs de presse (Europresse, TagAday et Factiva) et des bases de données sur les entreprises (Infogreffe, Infolégale, Diane, Orbis) est indispensable.

La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable.

Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.

Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute et une bonne capacité d'adaptation à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs, dans ses relations avec ses collègues et avec les membres du réseau des veilleurs.