« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (BDA, 69 agents) a en charge les achats documentaires et la gestion des crédits de documentation, la politique documentaire interne et externe et le service des archives économiques et financières.

Le secteur documentation externe du BDA (composé de 9 agents) répond aux besoins documentaires des publics externes des ministères économiques et financiers. Il propose un service questions réponses à distance, ainsi que des lettres d'information et des veilles spécialisées sur abonnement. Il facilite l’accès à la documentation administrative produite par les Ministères économiques et financiers et la valorise. Il réalise le répertoire des informations publiques ministériel (RIPMEF) et édite le Bulletin officiel de l’administration centrale.
Les documentalistes appliquent une politique qualité exigeante labellisée "Services Publics +".

La/le titulaire du poste est responsable de la gestion et de la publication du Bulletin officiel de l’administration centrale des ministères économiques et financiers (BOAC) ; elle/il mène la veille quotidienne professionnelle du Cedef et contribue à l’ensemble des activités documentaires du secteur : production et diffusion des lettres d’information et des livrables de veille spécialisée, service questions réponses aux usagers, etc.
En tant que responsable du BOAC, elle/il devra :
- animer le pôle BOAC (3 personnes) de façon à assurer la continuité et la fiabilité de la publication
- faire le lien avec les correspondants juridiques et les producteurs des textes officiels des services
- veiller au respect des procédures de publication des textes
- vérifier la conformité formelle et technique des textes avant publication
- suivre les évolutions techniques des outils mobilisés pour la publication en lien avec les partenaires internes (services informatiques) et externes (DILA, prestataire).
- animer le réseau des correspondants et participer aux opérations de consolidation et de diffusion des bonnes pratiques (communication, formation, ateliers)
- produire les statistiques de publication et le bilan annuel du BOAC
Au sein du pôle de veille professionnelle, elle/il devra :
- suivre au quotidien les comptes sociaux et flux de syndication institutionnels
- élaborer un livrable de veille quotidienne interne
- élaborer et diffuser une veille métier hebdomadaire
- concevoir, produire et diffuser des lettres d'information et veilles spécialisées
Sa contribution au service questions réponses consistera à :
- assurer des permanences d’accueil téléphonique des usagers
- effectuer des recherches documentaires à la demande, rédiger des réponses par courriel
- assurer la relecture, le contrôle qualité et la validation des réponses écrites avant expédition
- veiller au respect des engagements qualité du service
En complément, elle/il devra :
- contribuer au développement de la diffusion des publications officielles du ministère
- participer à la production d’outils d’information et de capitalisation communs
- contribuer à l’enrichissement la base bibliographique et du répertoire des informations publiques ministérielles : indexation et catalogage

Permanences de service questions réponses (accueil téléphonique, public externe)
Intégration d'équipes (binômes, trinômes) impliquant des contraintes de suppléance afin de garantir la continuité de service.

Le poste correspond à un profil polyvalent, avec une dominante documentaire et un important volet de publication juridique (BOAC). La/le candidat(e) doit disposer d'une solide expérience des techniques documentaires, de la veille, de la rédaction de contenus et de l'accueil des publics externes, dans un environnement similaire.
La connaissance des bases de la légistique est souhaitée.
Une expérience de l'usage professionnel de X et d'Inoreader est appréciée.
La connaissance des applications métier (plateformes de veille, outils de diffusion de lettres d'information, Solon) est un atout.
La/le candidat(e) doit savoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Elle/il doit être capable de mener en parallèle des missions diversifiées dans le respect des délais impartis et des engagements qualité. Elle/il doit posséder une bonne capacité d'écoute et d'analyse dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec les services.