« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail» (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de la sécurité incendie dans les bâtiments. Enfin, il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux services et aux agents.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui comprend 10 agents et qui déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien. Les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes-Minimes et Ivry pour une surface de 86 000 m² SHON environ et 135 000 m² SHOB, pour environ 3 500 occupants.

Sous la responsabilité de la responsable de Secteur Maintenance et Travaux, le/la titulaire du poste devra assurer le pilotage et le suivi d'exploitation et maintenance des systèmes de sûreté comprenant le contrôle d'accès, vidéosurveillance et intrusion des batiments Joliot Curie à Ivry, Les Allées et le Blanqui sur Montreuil ainsi que l'IGPDE à Vincennes.

Ses missions seront de :
-contrôler sur site l'exécution des marchés publics, notamment ceux relevant du corps d'état précité ;
- rédiger les cahiers des charges (CCTP) pour la maintenance ou pour les travaux ;
- assister le pôle ingénierie et grands projets du BIET dans les missions de suivi de travaux ;
- assurer le suivi de travaux ponctuels de petite et moyenne importances dans le cadre d'opérations modificatives ;
- assurer le suivi, la planification et le contrôle sur le terrain des interventions préventives et curatives exécutées par les prestataires ;
- coordonner la surveillance et le bon fonctionnement des installations ;
- effectuer des demandes de devis et les analyser, contrôler et mettre à jour la GMAO pour le corps d'état précité ;
- assurer la mise à jour périodique de la base GMAO, fiche d'équipements, gammes de maintenance, planification des interventions ;
- assurer le suivi des bureaux de contrôles lors des visites et gérer l' acquittement des observations ;
- rédiger les plans de prévention relatifs aux missions précitées
- assister aux réunions de suivi des marchés, de service et de Direction.

Localisation du poste : 7-11 rue des Deux Communes – Bâtiment Montreuil Les Allées 93558 MONTREUIL CEDEX
Prévoir de nombreux déplacements entre les bâtiments du PICAV PARIS EST. Télétravail possible 1 jour par semaine maximum.

Disposant d'un niveau BTS électronique ou électrotechnique ou expérience équivalente, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine de la sureté de la maintenance des bâtiments de + de 5 ans.

Vous maitrisez les outils GMAO Carl Source (réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock).

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et de synthèse, vos capacités rédactionnelles et votre sens du travail en équipe. Votre dynamisme et votre curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.