« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...).

Sur le volet immobilier, la sous-direction de l'immobilier est mandatée pour mettre en œuvre la politique immobilière des ministères économiques et financiers. Elle apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations. Elle assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion des services liés aux bâtiments.

Le Bureau Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage (BIMO) de la sous-direction de l'immobilier en tant qu' interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État est particulièrement engagé dans les défis actuels de la politique immobilière de l'État dont la transition écologique du parc immobilier ministériel ou l'adaptation aux nouveaux usages et besoins des bâtiments, des espaces de travail et par conséquent du cadre de vie des agents.

Le Bureau immobilier maîtrise d’ouvrage (BIMO), d’un effectif de 83 personnes, est composé d’un pôle Coordination et pilotage de projets (PCPP) et d’un pôle Méthode, qualité et synthèse (PMQS), situés à Paris, ainsi que de six antennes immobilières : Lyon (Antenne Alpes Centre-Est), Marseille (Antenne Méditerranée Grand-Sud), Nantes (Antenne Atlantique Grand-Ouest), Noisy-le-Grand (Antenne Nord-Ouest Île-de-France), Strasbourg (Antenne Nord-Est) et Toulouse (Antenne Grand Sud-Ouest).

Le poste est basé à Nantes, au sein de l’Antenne Atlantique Grand-Ouest (AGO), et se répartit à parts égales entre les activités de l’antenne et celles du pôle Coordination et pilotage de projets (PCPP).

Composée de 9 agents, l’Antenne AGO assure les missions du bureau liées à la conduite d’opérations immobilières sur les territoires des régions Bretagne et Pays de la Loire, ainsi que sur une partie des régions Nouvelle-Aquitaine et Centre-Val de Loire.

Le pôle (PCPP), implanté au sein de l’échelon central à Paris, assure notamment la stratégie et l’ingénierie des achats des marchés publics liés aux opérations immobilières, la coordination budgétaire, le contrôle et l’exécution de la dépense, ainsi que le conseil et le traitement des contentieux juridiques. Le secteur Dépense et comptabilité repose sur une équipe de 8 agents, dont 5 au siège et 3 en antenne, et exerce ses missions sous le pilotage de son responsable, en lien étroit avec le responsable du pôle.

Le poste est basé à Nantes, avec quelques déplacements ponctuels à Paris. Il s’organise autour de deux volets complémentaires :
• Assistance de l’Antenne Atlantique Grand-Ouest (AGO), sous la responsabilité du chef d’antenne, à hauteur de 50 % du temps ;
• Chargé(e) de l’exécution de la dépense (CED), sous la responsabilité du chef du pôle Coordination et pilotage de projets (CPP), à hauteur de 50 % du temps.
Activité d’assistance de l’antenne AGO
Avec autonomie et sens de l’initiative, le ou la titulaire assurera l’accueil multicanal et l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes. Il ou elle contribuera à la vie collective de l’antenne et intégrera le pôle des assistantes du BIMO.
Il ou elle assurera la gestion logistique de l’antenne : agendas, équipements, réservations de déplacements, suivi de la carte achat et gestion du parc automobile. Il ou elle assurera également le dépôt, le suivi et la gestion des documents dans E-Parah, la mise en forme de supports écrits, la rédaction de comptes rendus et le suivi de dossiers confiés par le chef d’antenne.
Activité de chargé(e) de l’exécution de la dépense (CED)
Le ou la titulaire intégrera le secteur Dépense et comptabilité du pôle CPP et prendra en charge un portefeuille d’opérations sur l’ensemble du territoire national, sans déplacement sur site.
Ses missions consisteront notamment à :
• analyser le paramétrage dans Chorus des marchés complexes de prestations intellectuelles et de travaux immobiliers ;
• analyser les dispositions financières des nouveaux supports contractuels, en lien avec le chef de projet, le juriste et les acheteurs ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage, lignes de gestion) ;
• engager les marchés, accords-cadres, conventions, bons de commande et avenants dans PLACE et Chorus ;
• créer les fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations ;
• traiter les titres d’indus, récupérations d’avances orphelines et facturations donnant lieu à rétablissement de crédits.
Il ou elle assurera également l’exécution des dépenses, en lien avec le Centre de gestion financière (CGF) et le Département comptable ministériel (DCM) :
• créer et gérer les tiers et traiter les avances, retenues de garantie, cessions de créance et actes de sous-traitance ;
• gérer la mise en paiement : acomptes, soldes, décomptes généraux définitifs et création du service fait ;
• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5, sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits et pièces justificatives ;
• mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense ;
• traiter les anomalies : rejets Chorus Pro, factures non identifiées, justificatifs insuffisants, incohérences entre les pièces ou difficultés liées à EDIFLEX. L’exécution de la dépense s’effectue en lien direct avec les chefs de projet, le CGF et le DCM, notamment au moyen de l’outil

Télétravail possible
Pic d'activité en fin d'année sur la fonction CED.
Déplacements occasionnels sur Paris.
Permis B appréciable.

Le poste requiert un profil polyvalent, doté d’un bon esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et d’une réelle capacité à travailler en équipe, en réseau et à distance.

Une expérience dans l’environnement CHORUS, une bonne connaissance générale des règles comptables ainsi qu’une maîtrise de l’application des procédures et dispositifs sont attendues.

Des connaissances en matière de marchés publics ainsi qu’en management de la qualité seraient également appréciées.