« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau mobilités et distribution assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 88 agents le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :
• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (255 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration centrale ;
• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire, 

Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.

A ce titre, il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de l’État pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’État du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert". 

Les principales missions s'exercent sur le bâtiment Vauban et s'articulent autour de deux activités principales :

1- Gestion du courrier et des colis
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur des outils métier (ex: APP web, Geodis et Isitrac). Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.

Le(la) titulaire du poste pourra également se voir attribuer les missions polyvalentes suivantes :
- réception, tri et distribution du courrier entrant
- affranchissement du courrier sur machines à affranchir
- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système
- réception et envoi des colis

2- Gestion des " liaisons motocyclistes" / plis urgents
Gestion et régulation des différentes demandes dématérialisées effectuées par les agents de l'administration centrale concernant les transports de plis urgents et de démarches consulaires arrivés par la boîte fonctionnelle .

Permis B

L'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du pôle distribution, où il sera affecté à titre principal sur le poste d'agent en charge des objets suivis (plis et colis).

Pour cela, le titulaire doit avoir une appétence et des compétences avérées dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciels métier).

Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois d'objets suivis, ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).

L’esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l’organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.

De plus, il est indispensable de posséder une connaissance fine de l'organisation des ministères économiques et financiers.